ちょっと聞いてくださいね。
「Wordで請求書を作りたいけど、何をどうしたらいいのか…」って悩んでいませんか？
じつは私も最初はそうでした。でもね、ちょっとしたコツを知るだけで「あれ？意外とできるかも！」って気持ちになれますよ。この記事ではサクッと「どうやって作るの？」を分かりやすくお話ししますね。Word 請求書 作成の基本から、テンプレートの選び方、注意点まで、ゆっくり一緒に見ていきましょう！
検索結果を読んでわかったこと
Wordのイメージ
Wordで請求書を作る方法について、検索上位の2記事から読み取れた共通ポイントと、もっとこうしたらいいな、という改善点をまとめました。
共通してわかるポイント
- Wordでも請求書は簡単に作れる、特にテンプレートを使えばラクチン
- 請求書には「タイトル」「宛先」「請求者情報」「明細」「合計」「振込先」「支払期限」など、揺るがない必須項目がある
- Wordはレイアウトの自由度が高く、自分好みにカスタマイズできる
- Excelのような計算式は使いにくいので、ミスを防ぐためには手動で計算するか工夫が必要
- 作成後はPDFに変換して送るのが安心、安全
（内容はそれぞれの記事で紹介されていた基本的なポイントですが、引用元は非表示です）
もう少しこうしてほしいなと思った改善点
- 「初心者さん向けに、どこをどうクリックすればいいか」など、画面操作の細かい説明があると安心
- テンプレートを使うメリットだけでなく、選び方の目安や注意点（たとえば、「インボイス対応が必要かどうか」など）をもっと詳しく知りたい
- 完成までに実際に画面と一緒に進められるようなストーリーがあると「自分にもできそう！」と思える
Word 請求書 作成初心者さんにやさしい３ステップ
ここからは、私が実際にやさしく教えてくれる先生だったら…という気持ちで、ストーリー仕立てにしてお伝えしますね。
ステップ①テンプレートを使うって、ほんとにラク？
「いやー、めんどうくさいし…」と思うかもしれませんが、テンプレートって実はすごく親切なんです。
まずはWordを立ち上げて、“新規作成 → 請求書” と検索してみてください。画面にきちんと請求書の枠組みが出てくるから、
- 会社名や住所などを上書きするだけでOK
- レイアウトに迷う心配がない
- 同じ形式が使い回せるから、次もラク
という感じで、気が付いたら「できた！」となりますよ。
ステップ②自分で白紙から作るのもいいですね
ちょっと楽しくなったら、自分の好みの書式で作ってみるのもおすすめ。たとえば…
- 文書を新しく開いて、まず一番上に大きな字で「請求書」と書く
- 左側に宛先（取引先の会社名と「御中」）、右端に発行者（あなた）の情報をかく
- 表を入れて、品目、数量、単価、金額の列をつくる
- 最後に合計金額、支払期限、振込先を書いて完成
この「自分で作った感」が、逆に愛着になりますよ。その時は、
- 計算は電卓でこつこつ
- レイアウトが崩れないか、印刷プレビューで必ず確認
これをお忘れなく。
ステップ③送る前のひと手間で、安心感アップ
Wordのままだと相手の画面環境によっては崩れたりしますから、完成したら「PDFで保存」して送るのが安心です。PDFなら文字やレイアウトが崩れにくくて、しっかり見てもらえますよ。
よくある質問や疑問
請求書に「インボイス制度」って入れたほうがいいですか？
最近は「インボイス制度」という言葉も聞くようになりましたが、もし適格請求書発行事業者として登録されている場合は、Wordのテンプレートに「登録番号」や「税率別の分け方」「消費税額」などを入れておきましょう。これは制度的に必要な場合があります。
Wordで自動計算ってできるの？
できなくはないんですが、ちょっとクセが強いです。Excelのように便利じゃないので、数式が苦手な方は電卓で計算する方が安全です。テンプレートに小計や合計を入力する欄があれば、そちらに手入力してくださいね。
テンプレートってどこで手に入れるの？無料？
Wordを起動して検索する以外にも、インターネット上に無料でダウンロードできるテンプレートがたくさんありますよ。
ただ、使いやすさやフォーマットが合うかどうかは、人によって好みが分かれます。実際に使ってみて、違和感がなければOKです。
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まとめ（結論と呼びかけ）
結論 Wordでの請求書作成は、テンプレートを使うと「簡単・早い・安心」、慣れてきたら自分なりのレイアウトにも挑戦できる、という自由度の高い方法です。最後にPDFにして送れば、見た目も崩れずに安心して届けられます。
お気づきかもしれませんが、「Word 請求書 作成」は初心者さんでも着実にステップを踏めばしっかり使えるキーワードです。ぜひ一歩ずつ進めてみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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