パソコン操作に慣れていない方でも大丈夫です。この記事では、「Word 領収書 作成」に必要なポイントを、ゼロからわかりやすくお話ししますよ。
最初に「この記事を読めば何ができるようになるか」をサッとお伝えしておきますね。
この記事を読んだらこんなことができるようになります
- Wordで必要な記載項目をしっかり押さえて、正式な領収書を作れるようになります
- テンプレートの使い方や選び方がわかって、時間をかけずに仕上げられます
- 初めての方でも安心な、具体的な手順が理解できます
Wordで領収書を作る前に知っておきたい基本ポイント
必要な項目はこれだけ!正式な領収書に欠かせない5項目
Wordでも立派に使える正式な領収書に必要な主な項目は、以下の5つです
- 取引年月日(いつお金を受け取ったかを書きましょう)
- 発行者名(あなたの名前や会社名など)
- 受領者名(支払ったお客様や相手の名前)
- 受取金額(きちんと数字で)
- 但し書き(何のために支払われたのかを具体的に)
さらに、5万円以上なら収入印紙を忘れずに貼りましょう。
テンプレートを使うのもラクです
Wordには、あらかじめ用意されたテンプレートもたくさんあります。テンプレートに必要な項目を入力するだけで、見た目もきちんとした領収書が簡単に作れますよ。
テンプレートを使って作るときの選び方と注意点
無料テンプレートはどこで手に入る?
Word用のテンプレートは、登録不要で無料で使えるものが結構あります。
- 書式がシンプルで見やすいテンプレートなら、さっと作業できます
- 控え付きのレイアウトを選ぶと、本体と自分用の保管用の両方を同時に作れて便利です
ひと工夫で便利さアップ!
テンプレートを選ぶ際は、こんな点に注目するとさらに快適に使えます。
- 入力しやすい余白やレイアウトかどうか
- インボイス制度に対応している欄(税率や登録番号など)があるかどうか
- 見た目が分かりやすく、安心して入力できるデザインかどうか
「Word 領収書 作成」実践ガイド初心者でも安心のステップ
ステップ1テンプレートを探す
まずは「Word 領収書 テンプレート 無料」と検索して、簡単で見やすいテンプレートを1つ選びましょう。シンプルなものがベターです。
ステップ2必要項目を入力する
テンプレートに、先ほど紹介した5つの項目を順に入力していきます
- まず「領収書」というタイトルを中央に大きく入力します
- 次に支払い年月日を入力します
- 「○○様」などの宛名欄に名前を
- 「¥〇〇〇〇」形式で金額を数字で正確に入れましょう
- 「お品代」ではなく「具体的な内容(例お花代、修理代)」と詳しく書くと安心です
- 最後にあなたの名前や連絡先を追加します
ステップ3仕上げと安心ポイント
- 見た目を整えたいときは、フォントサイズや文字色などを少し変えてみましょう
- 見た目を崩したくない場合は、PDFに変換して保存・送信するのが◎です
- 印刷して渡すなら、「控え」をもう一枚印刷し、割り印を押して保管しておきましょう
よくある質問や疑問
郵送やメールで送るときに収入印紙は必要ですか?
メールでPDFとして送る場合は、収入印紙は不要です。印紙は手渡しや展示がある場合に必要となります。
Wordで計算を自動化したいけど難しいですか?
Wordでも計算式は使えますが、使いにくく感じる方が多いようです。金額の計算が必要な場合は、Excelのほうが楽で分かりやすいかもしれません。
インボイス制度に対応した領収書にするには?
2023年10月からのインボイス制度に対応するには、追加の項目(登録番号や税率の内訳など)が必要になります。それらに対応したテンプレートを選ぶと安心です。
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まとめ
いかがでしたか?
Wordでの領収書作成は、必要な項目を押さえたテンプレートを選び、丁寧に入力していくだけで十分対応できます。パソコンやスマホに詳しくない方も、この記事を参考にすれば、自信を持って作成できるようになりますよ。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。





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