初心者でもできる！Wordで提案書を作成する方法とテンプレート活用術

「提案書ってどうやって作ればいいの？」と悩んでいませんか？特にパソコンに不安がある方にとって、Wordでの提案書作成はハードルが高く感じるかもしれません。でも大丈夫！今回は、初心者の方でも安心して取り組めるよう、わかりやすく解説します。

Wordで提案書を作成するメリットとは？

Wordのイメージ

Wordを使って提案書を作成する最大のメリットは、何と言っても「文章中心でまとめやすい」ことです。例えば、パソコンを使い慣れていない方でも、文字を入力するだけで簡単に文書を作成できます。さらに、図や表を挿入することで、視覚的にもわかりやすくなります。

提案書には、以下のような基本的な構成があります

ここがポイント！

これらの項目を順番に記載することで、相手にとって理解しやすい提案書が完成します。

Wordで提案書を作成する際の基本的な手順は以下の通りです

テンプレートを活用するWordには、あらかじめ提案書のフォーマットが用意されています。これを利用することで、レイアウトや構成を気にせず、内容に集中できます。
文字入力から始めるまずは、提案書に必要な情報を文字で入力していきます。後から図や表を追加することもできますので、焦らず進めましょう。
図や表を挿入する必要に応じて、図や表を挿入して視覚的にわかりやすくします。Wordの「挿入」タブから簡単に追加できます。
仕上げを行うフォントの変更や色付け、余白の調整などで、見た目を整えます。

これらの手順を踏むことで、初心者でもスムーズに提案書を作成できます。

提案内容や目的に応じて、適切なテンプレートを選ぶことが重要です。例えば、シンプルな内容であれば「シンプル企画書テンプレート」、デザイン性を重視する場合は「Canva」のテンプレートがおすすめです。

Wordの「挿入」タブから「図」や「表」を選択することで、簡単に追加できます。挿入後は、サイズや配置を調整して見やすくしましょう。

ページ数が増える場合は、目次を追加して各セクションへのリンクを設定すると、読み手が必要な情報にアクセスしやすくなります。

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Wordでの提案書作成は、初心者でも手順を踏めば簡単に行えます。テンプレートを活用し、必要な情報を順番に入力していくだけで、効果的な提案書が完成します。わからないことや不安な点があれば、いつでもお気軽にLINEからお声掛けください。あなたの提案書作成をサポートします！