「Wordで企画書を作りたいけど、何から始めればいいのか分からない…」とお悩みではありませんか?特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、最初の一歩が一番の壁ですよね。でも大丈夫!この記事では、初心者の方でも安心して取り組めるよう、わかりやすくステップバイステップでご紹介します。
Wordで企画書を作る前に知っておきたい基本の考え方
企画書って何のために作るの?
企画書は、あなたのアイデアや提案を他の人に伝えるための大切なツールです。たとえば、新しいプロジェクトを始めるときや、上司にアイデアを提案するときに使います。しっかりとした企画書を作ることで、相手に「この提案は良いかも!」と思ってもらいやすくなりますよ。
Wordを使う理由は?
Wordは、文字を入力するのが得意なソフトです。企画書は文章が中心なので、Wordを使うと作業がスムーズに進みます。また、テンプレートを使えば、レイアウトやデザインを気にせずに内容に集中できます。
初心者でもできる!Wordで企画書を作る3つのステップ
ステップ1テンプレートを使ってみよう
Wordには、あらかじめ企画書のひな形が用意されています。これを使うと、最初からレイアウトを考える手間が省けます。例えば、「シンプルな企画書」や「イベント企画書」など、目的に合わせたテンプレートがたくさんあります。
ステップ2必要な項目を埋めていこう
テンプレートには、以下のような項目が含まれています。
- 企画のタイトル何のための企画かを一言で表現します。
- 背景・現状なぜこの企画が必要なのか、今の状況を説明します。
- 目的この企画で何を達成したいのかを明確にします。
- 内容具体的にどんなことをするのか、詳細を記入します。
- スケジュールいつから始めて、いつまでに終わるのかを示します。
- 予算必要な費用を計算します。
これらの項目に沿って、自分の考えを入力していくだけで、企画書が完成します。
ステップ3見直しと保存
すべての項目を埋め終わったら、内容に間違いがないか確認しましょう。特に、日付や金額などの数字は正確に記入してください。確認が終わったら、ファイルを保存します。保存する際は、「.docx」形式で保存すると、後で編集しやすくなります。
よくある質問や疑問
Q1: Wordのテンプレートはどこで手に入りますか?
Wordを開いたら、「ファイル」→「新規作成」を選択し、「テンプレート」を検索してください。そこに「企画書」や「提案書」などのテンプレートが表示されます。
Q2: テンプレートを使わずに一から作成する場合、どのような構成にすれば良いですか?
一から作成する場合でも、先ほど紹介した項目(タイトル、背景・現状、目的、内容、スケジュール、予算)を順番に記入していけば、わかりやすい企画書が作成できます。
Q3: 企画書を提出する際、注意すべき点はありますか?
提出前に、誤字脱字がないか、内容がわかりやすいかを再度確認してください。また、提出先の指定があれば、それに従って形式や提出方法を守りましょう。
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まとめ
Wordでの企画書作成は、テンプレートを活用すれば初心者でも簡単に始められます。最初は少し不安かもしれませんが、慣れてくるとスムーズに作成できるようになりますよ。もし、作成中にわからないことがあれば、お気軽にLINEでお声掛けください。あなたの企画書作成を全力でサポートします!





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