WordでSmartArtを使って組織図を簡単に作成する方法

Wordで組織図を作りたいけれど、「難しそう」「パソコンが苦手」と感じている方も多いのではないでしょうか？でも安心してください。SmartArtを使えば、誰でも簡単に見栄えの良い組織図が作れます。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、ステップバイステップで解説します。

SmartArtとは？

Wordのイメージ

SmartArtは、Microsoft Wordに搭載されている機能で、文章だけでは伝えにくい情報を視覚的に表現するためのツールです。例えば、組織図やフローチャート、プロセス図などを簡単に作成できます。難しい操作は一切不要で、直感的に使えるのが特徴です。

まず、Wordを開きます。上部のメニューから「挿入」タブをクリックし、「SmartArt」を選択します。すると、さまざまな図形が表示されるので、その中から「階層構造」を選びます。これが組織図に適したレイアウトです。

組織図が挿入されると、左側に「テキストの入力」ウィンドウが表示されます。ここに役職名や名前を入力していきます。例えば、最上部に「社長」、その下に「部長」、さらにその下に「社員A」「社員B」といった具合です。

組織図に新しい役職を追加したい場合は、既存の図形をクリックし、「図形の追加」ボタンを使って追加します。逆に、不要な図形は選択してDeleteキーを押すことで削除できます。

作成した組織図のデザインを変更したい場合は、図形をクリックし、「SmartArtツール」の「デザイン」タブから「色の変更」や「SmartArtスタイル」を選択します。これにより、色やスタイルを簡単に変更できます。

ここがポイント！

はい、できます。作成した組織図を選択し、コピーして他の文書に貼り付けることで、簡単に共有できます。

はい、できます。組織図をクリックし、四隅に表示されるハンドルをドラッグすることで、サイズを調整できます。

はい、できます。図形を選択し、「図形の書式設定」から「図の挿入」を選ぶことで、画像を追加できます。

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WordのSmartArtを使えば、難しい操作なしで簡単に組織図を作成できます。視覚的にわかりやすい資料を作成することで、相手に伝わりやすくなります。ぜひ、今回ご紹介した手順を参考に、SmartArtを活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。