皆さん、こんにちは。今日は、Wordを使ってオリジナルのテンプレートを作成し、それを他の人と共有する方法についてお話しします。パソコンやスマホがあまり得意でない方でも大丈夫です。ゆっくり一緒に進めていきましょう。
テンプレートって何？
Wordのイメージ
まず、テンプレートとは何かをご説明します。テンプレートとは、文書のひな形のことです。例えば、毎回同じ形式の報告書やお知らせを作成する場合、テンプレートを使うと、基本のデザインやレイアウトがあらかじめ設定されているので、毎回一から作る手間が省けます。
Wordでテンプレートを作成する方法
では、実際にWordでテンプレートを作成してみましょう。
- まず、Wordを開きます。
- 新しい文書を作成します。
- 文書内で、フォントや文字サイズ、段落の配置など、自分が使いたい書式を設定します。
- 設定が完了したら、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 「名前を付けて保存」を選択します。
- 保存場所を選び、ファイル名を入力します。
- 「保存」ボタンの下にある「ファイルの種類」ドロップダウンメニューから「Wordテンプレート（*.dotx）」を選択します。
- 最後に「保存」ボタンをクリックします。
これで、オリジナルのテンプレートが作成できました。
作成したテンプレートを他の人と共有する方法
次に、このテンプレートを他の人と共有する方法をご紹介します。
- まず、先ほど作成したテンプレートファイルを探します。通常、「ドキュメント」フォルダ内の「カスタムオフィステンプレート」フォルダに保存されています。
- 共有したいテンプレートファイルを右クリックし、「コピー」を選択します。
- 共有したい場所（例えば、USBメモリや共有フォルダ）に移動し、右クリックして「貼り付け」を選択します。
- もしインターネットを通じて共有したい場合は、OneDriveやGoogleドライブなどのクラウドサービスにファイルをアップロードし、共有リンクを作成して相手に送ります。
これで、相手もあなたの作成したテンプレートを使うことができます。
よくある質問や疑問
Q1: テンプレートを編集したい場合はどうすればいいですか？
テンプレートを編集するには、まずそのテンプレートファイルを開き、必要な変更を加えます。編集が終わったら、再度「名前を付けて保存」で「Wordテンプレート（*.dotx）」形式で保存してください。
Q2: テンプレートを削除したい場合はどうすればいいですか？
テンプレートを削除するには、保存されているフォルダ（通常は「カスタムオフィステンプレート」フォルダ）を開き、削除したいテンプレートファイルを右クリックして「削除」を選択します。
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まとめ
いかがでしたか？Wordでテンプレートを作成し、共有する方法をご紹介しました。これを活用すれば、文書作成がより効率的になりますよ。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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