文章を始める前に、まずはちょっと想像してみてください。初めてWordを開いたとき、自分の文章がどう表示されるかって、ちょっとドキドキしませんでしたか？段落が詰まりすぎて読みにくかったり、改行したら変な空白ができたり…。そんなお悩みを、今日はいっしょにスッキリ解決しちゃいましょう！
検索ユーザーも気になっていること
Wordのイメージ
初心者の方が検索のときに感じている疑問は、次のようなことが多そうです。
- 段落と段落の間に変な空白ができちゃうのはどうして？
- 読みやすくするために、段落の前後の余白を調整したい
- 毎回設定するのは面倒だから、最初から良い感じにしたい
こうしたもやもやを、この記事では一緒に解消していきますね。
Wordの段落設定がこうやって使えるよ！
「なんか段落同士がくっついちゃって読みにくいな？」と思ったら
これ、よくあるんですけど、実は段落の前後に「余白」、つまり空間を設定できるんですよ。Wordの「段落設定」画面で「段前（前の段落との距離）」「段後（次の段落との距離）」という欄に数値を入れることで、文字と文字の間の空白を思いどおりに調整できます。
実際に使ったら、文章がぐっと読みやすくなって、「ああ、これがプロっぽい見た目か…！」って感動しました。
「毎回この設定にしたい」のなら自分好みにデフォルト設定しよう
いちいち設定しなくても良いように、「段落設定」内で調整したあと、 をクリックすれば、次から新しく作る文書にも同じ設定が使われるようになります。すごくラクになりますよ。
「何となく…この調整はどこでしたらいいんだっけ？」というときに便利な裏ワザ
Wordの「リボン」（上部のいろいろなタブがある場所）で「段落」の右下にある小さな「△矢印」ボタンをクリックすると、視界が開けるように設定ウィンドウが開きます。そこから「縮排（インデント）、行距離、段前・段後」の細かい調整ができるんです。初心者向けだけど、ここだけは知っておくと作業がスムーズになります。
Wordの段落設定、よくある質問（Q&A）
質問Enterキーを押すたびに大きな空白が入ってしまうのですが…
Answerそれは段落の「段後」が大きくなっていることが原因かもしれません。段落設定から「段後」の数値を小さくするか、0ptに設定してみてください。そうすることで、Enterしたあとも自然な間隔になりますよ。
質問段落設定を毎回したくないです、一度設定したらずっとその間隔にしたいのですが
Answer「段落設定」で調整したあと、ウィンドウにある「デフォルトに設定する」ボタンを押してください。そうすると、新しい文書でも同じ間隔になります。私も最初に設定しておいたおかげで、毎回いちいち調整しなくて済んで、とても助かっています。
質問段落設定の難しいことばが苦手です…もっと簡単に知りたいです
Answer「段前・段後」は「前後の余白のこと」「段落全体のインデント」は「少し右にずらす感じ」と覚えておくといいですね。具体的に「段落の前に余白を入れる」や「段落を少し右にずらす」ってイメージすれば、見た目の変化が分かりやすくて、自信を持って操作できますよ。
まとめWord段落設定を使いこなして、すっきり見やすい文章にしよう！
今日のお話では、
- 段落と段落の間の空白は「段前・段後」で自分で調整できる
- 「デフォルトに設定」すれば毎回の調整が不要になる
- 「段落設定」画面への入り口はリボンの「段落」の小さな矢印ボタン
という３つのポイントをお伝えしました。最初は戸惑っても、一度慣れると「あ、文章が読みやすくなったな」って実感できて、自分でも驚くほど気持ちよく書けるようになりますよ。
もしこの記事を読んで「ちょっと操作してみたら、なんかうまくいった気がします！」という方がいらしたら、ぜひ教えてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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