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「Wordの余白をもう少し狭くしたい……」そんなふうに思ったこと、ありませんか？
特にパソコンやスマホに慣れていない45〜55歳以上の方には、「余白を狭くする」って何？どうすれば？と戸惑う方も多いはず。
この記事では、Wordの文書の余白を簡単に狭くする方法を、ストーリー仕立てでやさしく丁寧に解説します。
本記事の要旨（ざっくり紹介）
Wordのイメージ
何ページもある書類を印刷すると、余白のせいでかさばりがちですよね。そんなときは、Wordの「余白を狭くする」設定が大活躍！
「レイアウト」タブの「余白」メニューから、「狭い」などのプリセットを選ぶか、「ユーザー設定の余白」で自分好みの余白に数字を打ち込んで調整できます。ページごとに余白を変える方法もあり、文書の目的や見た目に応じてカスタマイズ可能です。
Wordで余白を狭くする基本の操作
まずは余白プリセットで簡単操作
話し言葉で言うと……
「あー、ちょっとページがスカスカしてるなーって思ったら、まずはプリセットを使ってみましょう。
ささっと『狭い』をクリックするだけで、余白がギュッと狭くなるので、書類がコンパクトにまとまります！」
手順としてはこうなります
- Wordで文書を開いて、「レイアウト」タブをクリックします。
- 「ページ設定」グループの中にある「余白」ボタンを押します。
- 表示されたメニューから「狭い」や「やや狭い」をクリックします。
余白が即座に変わって、1ページにギュッと詰め込めるようになりますよ。
もっと自由に！「ユーザー設定」で数字入力
もう少し自分好みに細かく調整したいときは、数値入力ができる「ユーザー設定の余白」が便利です。
「あのね、一番好きな文房具みたいに、余白の幅も自分で微調整できたら嬉しくない？
『上下左右は1cmにしたい』『左だけ余白を広くしたい』そんなワガママも叶えられます。」
手順はこうなります
- 「レイアウト」→「余白」→「ユーザー設定の余白」をクリック。
- 出てきた「ページ設定」ダイアログで、上・下・左・右それぞれの余白を入力。
- 「OK」を押せば、ピタッと思い通りの余白に。
単位（cm・mm・インチ）は使う環境によって変えられますので、お好みでどうぞ。
こんな場面には、「狭い余白」がおすすめ
ページ数を節約したいとき
例えば、印刷して持ち歩くときにページ数が多いと重くて大変…。
「狭い余白にしたら、20ページの文書が14ページになっちゃった！」なんて話もあるんです。
これなら紙の節約にもなって、エコだし持ち運びもラクになります。
見た目をもっとぎゅっとさせたいとき
余白が広いと見た目がぼんやりしちゃったり、書類が間延びして見えることも。
余白を狭くすると、見た目も締まって、内容が引き立つ感じになりますよね。
「文書がぎゅーっと締まって、読みやすくなりました！」なんて声もあります。
さらに上級編ページごとに余白を変える方法
文章の途中で余白を変えたい、例えば表紙だけ広くしたいときなどには、ページごとに変える方法があります。
こんなふうに使えます「扉ページは余白を広くして立派に、本文は狭くして読みやすく」、とかね。
手順は2通りあります
- 余白を変えたいページにカーソルを置いて、「ユーザー設定の余白」から上下左右を入力し、「設定対象」を「これ以降」にする。
- もしくは、「セクション区切り」を使って段落ごとに別の余白を設定する。
どちらも簡単にセクションごとに余白を切り替えられます。
よくある質問や疑問
Q1: 「狭い」を選んだら、印刷できない部分が出るのでは？
ごもっともな心配ですね。プリンターによっては「印刷不可領域」があります。特に余白をゼロにすると端が切れちゃうこともあるので、少し余白を残すほうが安心です。
Q2: 毎回余白を変えるのが面倒です……
そうですよね、次回以降も同じ設定を使いたいときは「既定として設定」すればOKです。一度設定すれば、新規文書の初期値として使えます。
Q3: ページ間の余白が表示されなくなっちゃった！
それは表示の問題だけで、印刷には影響ありません。表示がおかしくなったら、ページ間でダブルクリックすると元に戻るので安心してください。
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まとめ（結論と呼びかけ）
余白を狭くすることで、書類をすっきりまとめたり、ページ数を減らしたり、見た目を引き締めたり…メリットがたくさん！
手順も「レイアウト」→「余白」→「狭い」or 「ユーザー設定」と簡単にできるのが魅力です。ページごとに変えたいときも、「これ以降」やセクション区切りで柔軟に対応できます。
もしここを読んでわからないところや、他にも気になることがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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