皆さん、こんにちは。今日は、Wordを使って文書の目次を自動で作成し、さらに自分好みにカスタマイズする方法をご紹介します。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫。ゆっくり一緒に進めていきましょう。
目次を自動で作成する手順
まずは、Wordで目次を自動作成する基本的な手順を見ていきましょう。
1. 見出しの設定
文書内の各章やセクションのタイトル部分を「見出し」として設定します。これが目次作成の土台となります。
- Wordの文書を開き、目次に載せたいタイトル部分を選択します。
- 画面上部の「ホーム」タブをクリックします。
- 「スタイル」グループの中から「見出し1」や「見出し2」などを選びます。大見出しには「見出し1」、その中の小見出しには「見出し2」といった具合です。
この設定を文書内のすべてのタイトル部分に適用してください。
2. 目次の挿入
見出しの設定が終わったら、次は目次を挿入します。
- 目次を挿入したい位置にカーソルを置きます。通常は文書の最初のページが多いですね。
- 「参考資料」タブをクリックします。
- 「目次」ボタンをクリックすると、いくつかの目次スタイルが表示されます。その中から「自動作成の目次1」や「自動作成の目次2」を選びます。
これで、設定した見出しに基づいて自動的に目次が作成されます。
目次のカスタマイズ方法
作成した目次を自分好みにカスタマイズしてみましょう。
1. 目次の更新
文書を編集して見出しやページ番号が変わった場合、目次も更新する必要があります。
- 目次部分をクリックすると、上部に「目次の更新」ボタンが表示されます。
- 「目次の更新」ボタンをクリックすると、「ページ番号だけを更新する」か「目次をすべて更新する」か選択できます。見出しの内容を変更した場合は「目次をすべて更新する」を選びましょう。
2. 目次のデザイン変更
目次の見た目を変えて、文書全体のデザインに合わせることもできます。
- 「参考資料」タブの「目次」ボタンをクリックし、「ユーザー設定の目次」を選択します。
- 表示されたダイアログボックスで、「書式」から好みのスタイルを選びます。
- 「OK」をクリックすると、選んだスタイルが目次に反映されます。
よくある質問や疑問
目次を削除したいときはどうすればいいですか?
目次を削除するには、以下の手順を行います。
- 「参考資料」タブの「目次」ボタンをクリックします。
- 表示されたメニューの中から「目次の削除」を選択します。
これで、目次が文書から削除されます。
目次のフォントや色を変えたいのですが、どうすればいいですか?
目次のフォントや色を変更するには、以下の手順を試してみてください。
- 「参考資料」タブの「目次」ボタンをクリックし、「ユーザー設定の目次」を選択します。
- 表示されたダイアログボックスで「変更」ボタンをクリックします。
- 「スタイルの変更」ウィンドウで、フォントや色を設定し、「OK」をクリックします。
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まとめ
いかがでしたか?Wordの自動目次作成機能を使えば、長い文書でも簡単に目次を作成し、カスタマイズすることができます。これで、文書作成がさらに楽しく、効率的になりますね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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