Wordで文字の上下余白をすっきり調整する方法とは？知らないと損！

2025.09.022026.01.17

こんにちは！「Wordで文字の上下余白（マージン）」って、ちょっと戸惑いますよね。「どうやって調整するの？」「余白が広すぎてページがスカスカ……」なんて悩んでいる方、多いはずです。この記事では「Wordで文字の上下余白」をすっきり調整する方法について、丁寧にお伝えしますよ。

どうして「文字の上下余白」が気になるの？

Wordのイメージ

60歳を過ぎたお父さんが、役所提出用の書類をWordで作ろうとしたら、文字がページの上下から離れすぎて、なんだか間延びした印象に。そこで私が「ほんの数ミリ変えるだけで、ぐっと締まって見えるんだよ」と教えたら、「おお、プロみたい！」と喜ばれた経験があります。

つまり、上下余白の調整は文章の印象に大きく影響するんですね。

まずは基本の手順をサクッとご紹介します。

これだけで、文字の上下のスペースがすぐ調整できます。

余白はただの“余白”じゃありません。人の目が休む“視覚のスペース”なんです。
余白が狭すぎるとギュウギュウで詰まって見えるし、広すぎると間延びして読みにくい。だから、適切な余白が文書を“整って見せる”カギになるんですよ。

余白をいくら調整しても、行間がばらばらだとバランスが崩れますよね。たとえば、文字サイズが大きいと上下の行間も広がってしまいます。

そんな時は、この方法！

これで行間が自動で広がることなく、余白とのバランスも安定します。初心者さんには安心の設定ですね。

目的	操作方法	ポイント
上下の余白を変えて見た目を整えたい	レイアウトタブ → 余白 → ユーザー設定	ちょっとの調整が印象を大きく変える
行間の広がりを抑えたい	段落設定 → 行間を固定値に設定	文字サイズに影響されず、見た目が安定

Wordの標準余白はだいたい上が「3.5cm」、下と左右が「3cm」くらいに設定されています。ちょっと広めなので、文章の見た目をすっきりさせたい時は「2.5cm」に狭めても大丈夫です。

「ページ設定」ダイアログ（レイアウト → 小さな矢印）で一括入力できます。上下左右の余白を一律「30mm（3cm）」にしてOKボタンを押せば簡単にそろいます。

テキストボックスの枠を右クリック → 「図形の書式設定」 → 「レイアウトとプロパティ」 → 上下左右の余白を指定…で、枠内部の余白も自由に設定できます。

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この記事では、Wordで文字の上下余白（マージン）を調整する方法を、初心者さん向けにやさしく解説しました。ちょっとの数値の違いで文書の印象がぐっと変わります。さらに行間を固定にすれば、もっとすっきり見えますよね。

ぜひ、あなたも実際に操作してみて、「あ、思ったより簡単！」と感じていただければうれしいです。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。