まずはじめに、この記事では「Wordで図形やテキストボックス内の文字と枠の余白(マージン)をうまく調整したい」という方のために、優しく、ていねいにお伝えしますね。45歳以上でパソコンやスマホに不慣れな方にも、「あっ、できそう!」と思ってもらえるような内容を目指しています。
では、さっそく始めましょう。
図形やテキストボックスの余白ってどうやって変えるの?
余白を直接変える操作手順
文字と図形の間の空間、これを「余白」と呼んでいます。Wordで少なくしたり広くしたりするには、こんなふうにやってみてください。
- まず、調整したい図形やテキストボックスを「右クリック」して、「図形の書式設定」を選びます。これで設定画面が開けますよ
- 次に「文字のオプション」→「レイアウトとプロパティ」と進んで、「テキストボックス」の設定を見つけます
- そこにある「上」「下」「左」「右」の余白欄に数値を入れて、余白を調整できます
たとえば余白を「0」にすると、文字が枠にぴったりくっつきます。ちょっと『詰まりすぎ?』って感じるかもしれませんので、ご自分の目で見て「ちょうどいい」と思えるバランスで調整してみてください 。
上の余白をさらに小さくしたいとき
「どうしても文字が上に寄ってくれない……」というとき、ちょっと別の工夫が役立ちます。
- テキストボックス内の1行目をクリック
- 「ホーム」タブ→「段落の設定」を開きます
- 行間を「固定値」にして、たとえば「15pt」など具体的な値を入れてみてください
これで上の余白がしっかり小さくなります 。
図形と文字を仲良くさせるコツ
均等割り付けで見た目を整える
文字がぎゅっと詰まったり、左右でバラバラ……そんなときには「均等割り付け」がとっても便利です。
- 図形やテキストボックスを選択 → 「ホーム」タブ内の「段落」グループで「均等割り付け」をクリック
これで、文字が左右の余白に合わせて自動で均等に配置されて、見た目がずいぶんスッキリしますよ 。
私もこうやって調整しました!ちょっとしたエピソード
たとえば私も、案内チラシをWordで作成して、上の空白が気になっていました。余白を0にしても、どうもしまりが悪く感じて……。そこで行間を固定値にして15ptにしたら、文字がきゅっと上に寄って、見た目の印象が引き締まりました。
また、左右均等割り付けを使ったら、文字がふわっときれいに並んで、プロっぽい仕上がりになって、思わず「おー!」と声が出ちゃいました(笑)。
よくある質問や疑問
Q1余白を完全にゼロにすると文字が見づらくなることはありますか?
はい、あります。余白をゼロにすると文字が枠にくっついて読みにくくなる場合があります。特に大きめフォントを使うときは、少し余白を残しておくと読みやすくなりますよ。
Q2同じ余白設定を別の図形にも一気に適用できますか?
できますよ。「書式のコピー/貼り付け」機能を使えば、一つに設定した余白を他の図形にも簡単に適用できますので、便利です 。
Q3Mac版Wordでも同じ操作で余白を変えられますか?
はい、Macでも操作は似ています。Macでは図形を選んだ後、ショートカット「shift+command+1」で書式設定を開き、「文字のオプション」→「テキストボックス」で余白を調整できます 。
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まとめ
この記事では、Wordで図形やテキストボックスの余白を調整する方法を、初心者の方にもやさしくお伝えしました。手順を振り返りますね
- 図形を右クリック → 「図形の書式設定」 → 文字のオプション → レイアウトとプロパティ → 余白を設定
- 上の余白をさらに狭くしたいときは、行間を「固定値」で調整
- 文字の見た目を整えるには「均等割り付け」がオススメ
「ちょっと空白が気になるな…」「もうちょっとだけ上に文字を寄せたいな…」というとき、この記事を思い出してもらえたら嬉しいです。
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