最初に、お困りの方へ……
「Wordで背景に色をつけたのに、印刷すると紙の端だけ白く残っちゃう…どうしたら全部カラーで印刷できるんだろう？」っていう悩み、ありますよね。私も最初は「なーんで？」ってなりました。でも実は、Word本体の設定とプリンター側の設定、両方をちょこっと調整すれば、ページ全体を色付きで印刷できるんです。では、その手順をお話ししますね。
ページ背景に色をつけて余白なしにするには
Wordのイメージ
Wordで背景色を設定しても端が白い理由
話し言葉で説明すると……Wordって、ページ全体に色を設定しても、“印刷時にその色を背景として扱うかどうか”の設定が別にあるんです。だから背景色が表示されてても、印刷では白くなることがあるんですよね。さらに印刷時の余白も問題で、Wordの初期状態では余白がある分、そこの部分は白のまま残ってしまうんです。
まずはWord本体で余白を「0mm」にしよう
ここ、意外と見逃しがちなんですが、
- 「レイアウト」タブ→「余白」→「ユーザー設定の余白」へ進んで
- 上下左右すべて0mmに設定します
- その際に「余白が印刷できない範囲です」ってメッセージが出たら、無視してください
こうするとWord側で余白をほぼ消せますよ。
背景色を印刷に反映させる設定も忘れずに！
さらにWordのツールオプションで、「印刷時に背景の色とイメージを印刷する」にチェックを入れる必要があります。これを忘れると、背景は画面では見えても印刷には反映されません。
プリンター側で“ふちなし印刷”を設定しよう
使っているプリンターが“ふちなし印刷”に対応しているか確認
プリンターによっては「ふちなし印刷」機能がないものもあります。特にレーザープリンターでは物理的にできない場合もあるので、あらかじめ確認してくださいね。
インクジェットプリンターならふちなし設定しやすいですよ
インクジェットプリンターなら比較的簡単に設定できます
- 「ファイル」タブ→「印刷」へ進みます
- 使いたいプリンターを選んで「プリンターのプロパティ」を開きます
- 「四辺フチなし」や「全面ふちなし印刷」などのオプションを有効にします
機種によって表現が違うので、お手持ちのプリンター画面をよく見てくださいね。
まとめWordとプリンター両方の設定をていねいに
ここまでのおさらいです！
| 場所 | 設定内容 |
|---|---|
| Word本体 | 余白をすべて0mmに設定し、「背景色を印刷」にチェックを入れる |
| プリンター | ふちなし印刷設定を有効にする（インクジェット推奨） |
例えば、イベントのチラシやカラフルな名刺なんかを作るときに、この方法を使ったら本当に便利でしたよ！余白がなくなると見栄えが断然よくなります。
よくある質問や疑問
本当に余白をゼロにしても安全ですか？
はい。Wordでは余白0mmに設定してメッセージが出たら「無視」で進めば大丈夫です。ただ、実際の印刷ではプリンターの最小余白範囲があるので、完全にゼロにはならないこともあります。
レーザープリンターではなぜできないのでしょう？
レーザープリンターは構造上、用紙からインクやトナーがはみ出す設計ではないため、印刷面がすべてカバーされないことが多いです。完全なふちなし印刷には向いてないというワケですね。
背景色だけを印刷で消したいときは？
その場合は、先ほどの「背景の色とイメージを印刷」のチェックを外す今すぐ解決したい！どうしたらいい？
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まとめ（結論と呼びかけ）
結論は、「Word側で余白0mm＆背景色の印刷をオンにして、プリンター側でふちなし印刷設定をする」ことで、印刷物の端まで背景色を反映できます。これでチラシやカードもプロっぽく仕上がりますよ。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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