Wordで文章を作成していると、青い二重線が引かれることがありますよね。これは一体何を意味しているのでしょうか?そして、どうすれば消すことができるのでしょうか?今回は、初心者の方にもわかりやすく、青い二重線の意味とその対処法について解説します。
青い二重線が引かれる理由とは?
Wordで青い二重線が表示される主な理由は、以下の2つです。
- 文法や表現の誤り例えば、「食べれる」という表現は、正しくは「食べられる」と書くべきです。このような文法の誤りをWordが指摘してくれます。
- 表記の揺れ同じ意味の言葉でも、文書内で表記が統一されていない場合、Wordがそれを指摘します。例えば、「ユーザー」と「ユーザ」のような違いです。
これらは、文章をより正確で統一感のあるものにするための手助けとして、Wordが自動でチェックしてくれているのです。
青い二重線を消す方法
青い二重線が表示されると、少し驚くかもしれませんが、心配はいりません。以下の方法で簡単に消すことができます。
右クリックで個別に対応する
青い二重線が引かれている部分を右クリックすると、いくつかの選択肢が表示されます。
- 修正するWordが提案する修正案を適用します。
- 無視するその部分だけ青い二重線を消しますが、内容はそのままです。
- 辞書に追加その表現を今後も使用する場合、辞書に追加して再度指摘されないようにします。
一括でチェックする
文書全体を一度にチェックしたい場合は、以下の手順で行います。
- 「校閲」タブをクリックします。
- 「スペルチェックと文章校正」を選択します。
- 右側に表示されるウィンドウで、指摘された箇所を順番に確認し、修正または無視を選択します。
表記ゆれを一括で修正する
文書内で同じ意味の言葉の表記が統一されていない場合、以下の手順で一括修正できます。
- 「校閲」タブをクリックします。
- 「言語」グループの中の「表記ゆれチェック」を選択します。
- 表示されるダイアログボックスで、修正したい表記を選び、統一したい表記に変更します。
青い二重線を非表示にする方法
もし、青い二重線が気になる場合や、特定の文書だけ表示させたくない場合は、以下の手順で非表示にできます。
- 「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択します。
- 「文章校正」をクリックします。
- 「自動文章校正」のチェックを外すと、青い二重線が表示されなくなります。
- 特定の文書だけ非表示にしたい場合は、「この文書のみ、文章校正の結果を表示しない」にチェックを入れます。
よくある質問や疑問
Q1: 青い二重線が引かれるとき、必ず修正しなければならないのですか?
いいえ、必ずしも修正する必要はありません。例えば、意図的に「食べれる」と書いた場合など、文脈によってはそのままにしておくこともあります。
Q2: 青い二重線を完全に消すことはできますか?
はい、先ほどご紹介した手順で非表示にすることができます。ただし、文書の品質を保つためには、指摘された箇所を確認し、必要に応じて修正することをおすすめします。
Q3: 青い二重線が表示されないようにするには、どの設定を変更すればよいですか?
「ファイル」→「オプション」→「文章校正」→「自動文章校正」のチェックを外すことで、青い二重線が表示されなくなります。
今すぐ解決したい!どうしたらいい?
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」
あなたはこんな経験はありませんか?
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決!
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Wordの青い二重線は、文法や表現の誤り、表記の揺れを指摘してくれる便利な機能です。初心者の方でも、右クリックや「校閲」タブを使って簡単に対応できます。もし、青い二重線が気になる場合は、設定を変更して非表示にすることも可能です。
文章作成の際には、これらの機能を活用して、より正確で統一感のある文書を作成しましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。





コメント