Wordの青い二重線の意味と消し方|初心者でもわかる解説

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Wordで文章を作成していると、青い二重線が引かれることがありますよね。これは一体何を意味しているのでしょうか?そして、どうすれば消すことができるのでしょうか?今回は、初心者の方にもわかりやすく、青い二重線の意味とその対処法について解説します。

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青い二重線が引かれる理由とは?

Wordのイメージ

Wordのイメージ

Wordで青い二重線が表示される主な理由は、以下の2つです。

ここがポイント!

  • 文法や表現の誤り例えば、「食べれる」という表現は、正しくは「食べられる」と書くべきです。このような文法の誤りをWordが指摘してくれます。
  • 表記の揺れ同じ意味の言葉でも、文書内で表記が統一されていない場合、Wordがそれを指摘します。例えば、「ユーザー」と「ユーザ」のような違いです。

これらは、文章をより正確で統一感のあるものにするための手助けとして、Wordが自動でチェックしてくれているのです。

青い二重線を消す方法

青い二重線が表示されると、少し驚くかもしれませんが、心配はいりません。以下の方法で簡単に消すことができます。

右クリックで個別に対応する

青い二重線が引かれている部分を右クリックすると、いくつかの選択肢が表示されます。

ここがポイント!

  • 修正するWordが提案する修正案を適用します。
  • 無視するその部分だけ青い二重線を消しますが、内容はそのままです。
  • 辞書に追加その表現を今後も使用する場合、辞書に追加して再度指摘されないようにします。

一括でチェックする

文書全体を一度にチェックしたい場合は、以下の手順で行います。

  1. 「校閲」タブをクリックします。
  2. 「スペルチェックと文章校正」を選択します。
  3. 右側に表示されるウィンドウで、指摘された箇所を順番に確認し、修正または無視を選択します。

表記ゆれを一括で修正する

文書内で同じ意味の言葉の表記が統一されていない場合、以下の手順で一括修正できます。

  1. 「校閲」タブをクリックします。
  2. 「言語」グループの中の「表記ゆれチェック」を選択します。
  3. 表示されるダイアログボックスで、修正したい表記を選び、統一したい表記に変更します。

青い二重線を非表示にする方法

もし、青い二重線が気になる場合や、特定の文書だけ表示させたくない場合は、以下の手順で非表示にできます。

  1. 「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「オプション」を選択します。
  3. 「文章校正」をクリックします。
  4. 「自動文章校正」のチェックを外すと、青い二重線が表示されなくなります。
  5. 特定の文書だけ非表示にしたい場合は、「この文書のみ、文章校正の結果を表示しない」にチェックを入れます。

よくある質問や疑問

Q1: 青い二重線が引かれるとき、必ず修正しなければならないのですか?

いいえ、必ずしも修正する必要はありません。例えば、意図的に「食べれる」と書いた場合など、文脈によってはそのままにしておくこともあります。

Q2: 青い二重線を完全に消すことはできますか?

はい、先ほどご紹介した手順で非表示にすることができます。ただし、文書の品質を保つためには、指摘された箇所を確認し、必要に応じて修正することをおすすめします。

Q3: 青い二重線が表示されないようにするには、どの設定を変更すればよいですか?

「ファイル」→「オプション」→「文章校正」→「自動文章校正」のチェックを外すことで、青い二重線が表示されなくなります。

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まとめ

Wordの青い二重線は、文法や表現の誤り、表記の揺れを指摘してくれる便利な機能です。初心者の方でも、右クリックや「校閲」タブを使って簡単に対応できます。もし、青い二重線が気になる場合は、設定を変更して非表示にすることも可能です。

文章作成の際には、これらの機能を活用して、より正確で統一感のある文書を作成しましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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