Wordを使っていると、文書の見た目を整えるために「スタイル」をよく使いますよね。例えば、「見出し1」や「標準」などのスタイルです。でも、スタイルが多すぎて使いたいものが見つけにくい…そんな経験はありませんか？今回は、初心者の方でも簡単にできる「スタイルギャラリーの並べ替え方法」を、わかりやすくご紹介します。
スタイルギャラリーって何？
Wordのイメージ
まず、スタイルギャラリーとは、Wordの「ホーム」タブにある、文字の書式をまとめて設定できる「スタイル」の一覧のことです。これを使うと、文字の大きさや色、太さなどを一度に設定できて、とても便利です。
でも、最初のままだと「見出し1」「見出し2」など、使わないスタイルも並んでいて、目的のスタイルを探すのが大変ですよね。そこで、よく使うスタイルだけを上に並べ替えることで、作業がぐっと楽になります。
スタイルギャラリーを並べ替える手順
では、実際にスタイルギャラリーを並べ替えてみましょう。以下の手順で進めてください。
- Wordを開き、「ホーム」タブの「スタイル」グループにある小さな矢印（ダイアログボックス起動ツール）をクリックします。
- 「スタイル」ウィンドウが表示されたら、右下の「スタイルの管理」ボタンをクリックします。
- 「スタイルの管理」ダイアログボックスが開いたら、「推奨」タブを選択します。
- 並べ替えたいスタイルを選び、「上へ」または「下へ」ボタンをクリックして順番を変更します。
- 調整が終わったら「OK」ボタンをクリックします。
これで、スタイルギャラリーの順番が自分好みに並べ替えられました。よく使うスタイルを上に持ってくることで、文書作成がよりスムーズになりますよ。
スタイルの優先順位を数値で指定する方法
さらに、スタイルの優先順位を数値で指定することもできます。これにより、より細かく並べ替えが可能です。
- 「スタイルの管理」ダイアログボックスで、並べ替えたいスタイルを選択します。
- 「値の割り当て」ボタンをクリックします。
- 「値の割り当て」ダイアログボックスが表示されたら、希望する優先順位の数値を入力します。
- 「OK」ボタンをクリックして設定を保存します。
例えば、「見出し1」の優先順位を「1」に、「標準」の優先順位を「2」に設定すると、スタイルギャラリーでは「見出し1」が「標準」よりも上に表示されます。
スタイルギャラリーにスタイルを追加・削除する方法
使わないスタイルを削除したり、よく使うスタイルを追加したりすることで、さらに使いやすくカスタマイズできます。
スタイルを追加する方法
- 「スタイル」ウィンドウで、追加したいスタイルを右クリックします。
- 表示されるメニューから「スタイルギャラリーに追加」を選択します。
これで、選んだスタイルがスタイルギャラリーに追加され、すぐに使えるようになります。
スタイルを削除する方法
- 「スタイル」ウィンドウで、削除したいスタイルを右クリックします。
- 表示されるメニューから「スタイルギャラリーから削除」を選択します。
注意点として、スタイルギャラリーから削除しても、スタイル自体は削除されません。文書内でそのスタイルを使用すれば、再び表示されるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: スタイルを変更すると、文書全体に影響がありますか？
はい、スタイルを変更すると、そのスタイルが適用されているすべての部分に変更が反映されます。例えば、「見出し1」のフォントサイズを変更すると、文書内のすべての「見出し1」がそのサイズに変更されます。
Q2: スタイルを削除すると、文書に影響がありますか？
スタイルを削除しても、文書内でそのスタイルが適用されている部分には影響がありません。ただし、削除したスタイルを再度使用する場合は、新たに作成する必要があります。
Q3: スタイルの変更を他の文書にも反映させるにはどうすればよいですか？
スタイルの変更を他の文書にも反映させるには、スタイルをテンプレートとして保存し、そのテンプレートを使用して新しい文書を作成する方法があります。
まとめ
Wordのスタイルギャラリーを自分好みに並べ替えることで、文書作成がより効率的に、そして美しく仕上がります。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、設定を少し変更するだけで、ぐっと使いやすくなります。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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