Wordでスタイルとマーカーを使いこなす方法|初心者でもわかる!

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Wordを使っていると、「この部分を目立たせたい」「文章の構成をわかりやすくしたい」と思うことがありますよね。そんなときに便利なのが、「スタイル」「マーカー(蛍光ペン)」の機能です。これらを上手に使うことで、文書がぐっと見やすくなります。

今回は、初心者の方でもわかりやすいように、スタイルマーカーの使い方を、実際の操作手順を交えて解説します。

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スタイルとは?文書の構成を整える便利機能

Wordのイメージ

Wordのイメージ

Wordの「スタイル」は、文字や段落の書式をまとめて設定できる機能です。例えば、見出しや本文のフォント、サイズ、色などを一括で変更できます。

ここがポイント!

  • 見出し1文書の大きな章のタイトルに使います。
  • 見出し2その章の中の小見出しに適用します。
  • 本文通常の文章部分に使用します。

これらのスタイルを使うことで、文書全体の統一感が生まれ、読みやすくなります。

スタイルの適用方法

1. 適用したい段落にカーソルを置きます。
2. 「ホーム」タブの「スタイル」グループから、適切なスタイルをクリックします。

例えば、章のタイトルには「見出し1」、小見出しには「見出し2」、本文には「本文」を選択します。

スタイルのカスタマイズ方法

  1. 「ホーム」タブの「スタイル」グループで、変更したいスタイルを右クリックし、「変更」を選択します。
  2. 「書式」ボタンをクリックし、フォントやサイズ、色などを設定します。
  3. 設定が完了したら、「OK」をクリックします。

これで、選択したスタイルがカスタマイズされ、文書全体に反映されます。

マーカー(蛍光ペン)で文字を強調する方法

文書の中で重要な部分を目立たせたいときに便利なのが、マーカー(蛍光ペン)機能です。

マーカーの使い方

  1. 強調したい文字を選択します。
  2. 「ホーム」タブの「フォント」グループにある「蛍光ペンの色」ボタンをクリックします。
  3. 表示されるカラーパレットから、希望の色を選択します。

これで、選択した文字に蛍光ペンが適用され、目立たせることができます。

複数箇所に一度にマーカーを適用する方法

  1. 最初の文字を選択し、「蛍光ペンの色」ボタンをクリックします。
  2. マウスポインターがペンの形に変わるので、次々に強調したい文字をドラッグしていきます。
  3. 終了するには、「Esc」キーを押すか、「蛍光ペンの色」ボタンを再度クリックします。

これで、複数の箇所に一度にマーカーを適用できます。

マーカーの解除方法

1. マーカーを解除したい文字を選択します。
2. 「蛍光ペンの色」ボタンの横にある▼をクリックし、「色なし」を選択します。

これで、選択した文字からマーカーが解除されます。

スタイルとマーカーを組み合わせて文書を整える方法

スタイルとマーカーを組み合わせることで、文書の構成がさらにわかりやすくなります。

  • 見出し1章のタイトルに適用し、重要な部分をマーカーで強調します。
  • 見出し2小見出しに適用し、関連する情報をマーカーで強調します。
  • 本文通常の文章部分に適用し、重要なキーワードやフレーズをマーカーで強調します。

これらを組み合わせることで、文書全体の流れが明確になり、読み手にとって理解しやすい構成になります。

よくある質問や疑問

Q1: スタイルを適用すると、文書全体の書式が変わってしまうのでは?

スタイルを適用しても、既存の書式が変更されることはありません。新たにスタイルを適用することで、文書の統一感を保ちながら、個々の書式を変更できます。

Q2: マーカーで強調した部分が印刷されないことがあるのはなぜですか?

印刷設定で「背景色や画像を印刷しない」が選択されている場合、マーカーの色が印刷されないことがあります。印刷設定を確認し、必要に応じて変更してください。

Q3: 複数の文書で同じスタイルを使用するにはどうすればよいですか?

スタイルをテンプレートとして保存し、他の文書でそのテンプレートを使用することで、同じスタイルを適用できます。

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まとめ

今回は、Wordの「スタイル」と「マーカー(蛍光ペン)」の使い方について解説しました。これらの機能を上手に活用することで、文書の見た目が整い、内容が伝わりやすくなります。ぜひ、日々の文書作成に取り入れてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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