Wordを使っていると、「この部分を目立たせたい」「文章の構成をわかりやすくしたい」と思うことがありますよね。そんなときに便利なのが、「スタイル」と「マーカー(蛍光ペン)」の機能です。これらを上手に使うことで、文書がぐっと見やすくなります。
今回は、初心者の方でもわかりやすいように、スタイルとマーカーの使い方を、実際の操作手順を交えて解説します。
スタイルとは?文書の構成を整える便利機能
Wordの「スタイル」は、文字や段落の書式をまとめて設定できる機能です。例えば、見出しや本文のフォント、サイズ、色などを一括で変更できます。
- 見出し1文書の大きな章のタイトルに使います。
- 見出し2その章の中の小見出しに適用します。
- 本文通常の文章部分に使用します。
これらのスタイルを使うことで、文書全体の統一感が生まれ、読みやすくなります。
スタイルの適用方法
1. 適用したい段落にカーソルを置きます。
2. 「ホーム」タブの「スタイル」グループから、適切なスタイルをクリックします。
例えば、章のタイトルには「見出し1」、小見出しには「見出し2」、本文には「本文」を選択します。
スタイルのカスタマイズ方法
- 「ホーム」タブの「スタイル」グループで、変更したいスタイルを右クリックし、「変更」を選択します。
- 「書式」ボタンをクリックし、フォントやサイズ、色などを設定します。
- 設定が完了したら、「OK」をクリックします。
これで、選択したスタイルがカスタマイズされ、文書全体に反映されます。
マーカー(蛍光ペン)で文字を強調する方法
文書の中で重要な部分を目立たせたいときに便利なのが、マーカー(蛍光ペン)機能です。
マーカーの使い方
- 強調したい文字を選択します。
- 「ホーム」タブの「フォント」グループにある「蛍光ペンの色」ボタンをクリックします。
- 表示されるカラーパレットから、希望の色を選択します。
これで、選択した文字に蛍光ペンが適用され、目立たせることができます。
複数箇所に一度にマーカーを適用する方法
- 最初の文字を選択し、「蛍光ペンの色」ボタンをクリックします。
- マウスポインターがペンの形に変わるので、次々に強調したい文字をドラッグしていきます。
- 終了するには、「Esc」キーを押すか、「蛍光ペンの色」ボタンを再度クリックします。
これで、複数の箇所に一度にマーカーを適用できます。
マーカーの解除方法
1. マーカーを解除したい文字を選択します。
2. 「蛍光ペンの色」ボタンの横にある▼をクリックし、「色なし」を選択します。
これで、選択した文字からマーカーが解除されます。
スタイルとマーカーを組み合わせて文書を整える方法
スタイルとマーカーを組み合わせることで、文書の構成がさらにわかりやすくなります。
- 見出し1章のタイトルに適用し、重要な部分をマーカーで強調します。
- 見出し2小見出しに適用し、関連する情報をマーカーで強調します。
- 本文通常の文章部分に適用し、重要なキーワードやフレーズをマーカーで強調します。
これらを組み合わせることで、文書全体の流れが明確になり、読み手にとって理解しやすい構成になります。
よくある質問や疑問
Q1: スタイルを適用すると、文書全体の書式が変わってしまうのでは?
スタイルを適用しても、既存の書式が変更されることはありません。新たにスタイルを適用することで、文書の統一感を保ちながら、個々の書式を変更できます。
Q2: マーカーで強調した部分が印刷されないことがあるのはなぜですか?
印刷設定で「背景色や画像を印刷しない」が選択されている場合、マーカーの色が印刷されないことがあります。印刷設定を確認し、必要に応じて変更してください。
Q3: 複数の文書で同じスタイルを使用するにはどうすればよいですか?
スタイルをテンプレートとして保存し、他の文書でそのテンプレートを使用することで、同じスタイルを適用できます。
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まとめ
今回は、Wordの「スタイル」と「マーカー(蛍光ペン)」の使い方について解説しました。これらの機能を上手に活用することで、文書の見た目が整い、内容が伝わりやすくなります。ぜひ、日々の文書作成に取り入れてみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。





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