初心者でもできる!Wordで本を作るためのスタイル活用術

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Wordで本を作りたいけれど、どこから始めればいいのか分からない…そんなお悩みをお持ちの方へ。今回は、初心者でも簡単にできる「スタイル機能」を使って、見やすくて整った本を作成する方法をご紹介します。難しい操作は一切なし!手順に沿って進めるだけで、プロ並みの仕上がりが手に入りますよ。

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スタイル機能って何?

Wordのイメージ

Wordのイメージ

Wordの「スタイル機能」とは、文字の大きさや色、配置などの書式設定をまとめて保存し、ワンクリックで適用できる便利な機能です。例えば、見出しの文字を太字にして大きくしたいとき、スタイルを使えば一度設定するだけで、文書全体に同じ書式を適用できます。

スタイルを使うメリットは?

スタイル機能を活用すると、以下のようなメリットがあります

ここがポイント!

  • 効率的な作業一度設定すれば、同じ書式を何度も手動で設定する手間が省けます。
  • 統一感のあるデザイン文書全体で書式が統一され、見た目が整います。
  • 目次の自動作成スタイルを適用することで、目次の自動生成が可能になります。

Wordで本を作るためのスタイル設定手順

それでは、実際にWordで本を作成するためのスタイル設定手順を見ていきましょう。

本文用のスタイルを登録する

まずは、本文の書式を設定します。以下の手順で進めてください

  1. 「ホーム」タブの「スタイル」グループから「標準」を右クリックし、「変更」を選択します。
  2. 「フォント」タブで、フォントを「MS 明朝」、サイズを「11pt」に設定します。
  3. 「段落」タブで、インデントを「1字」、行間を「1行」に設定します。
  4. 「OK」をクリックして設定を保存します。

これで、本文用のスタイルが登録されました。

見出し用のスタイルを登録する

次に、見出しの書式を設定します。以下の手順で進めてください

  1. 「ホーム」タブの「スタイル」グループから「見出し1」を右クリックし、「変更」を選択します。
  2. 「フォント」タブで、フォントを「MS 明朝」、サイズを「14pt」に設定します。
  3. 「段落」タブで、インデントを「2字」、行間を「2行」に設定します。
  4. 「改ページと改行」タブで、「段落前で改ページする」にチェックを入れます。
  5. 「OK」をクリックして設定を保存します。

これで、見出し用のスタイルが登録されました。

スタイルを適用する

文書内で見出しや本文にカーソルを合わせ、登録したスタイルをクリックするだけで、設定した書式が適用されます。

目次を自動作成する

スタイルを適用した見出しをもとに、目次を自動で作成することができます。以下の手順で進めてください

  1. 「参照」タブの「目次」グループから「目次の挿入」を選択します。
  2. 表示される目次のスタイルからお好みのものを選択します。
  3. 自動で目次が挿入されます。

よくある質問や疑問

Q1: スタイルを変更したら、既に適用した部分にも反映されますか?

はい、スタイルを変更すると、既にそのスタイルが適用されている部分にも自動で反映されます。これにより、文書全体の統一感を保つことができます。

Q2: スタイルを他の文書にコピーすることはできますか?

はい、スタイルを他の文書にコピーすることができます。「スタイルの管理」から「インポート/エクスポート」を選択し、コピーしたいスタイルを選択してコピーすることができます。

Q3: スタイルを削除することはできますか?

はい、スタイルを削除することができます。「スタイルの管理」から削除したいスタイルを選択し、「削除」をクリックすることで削除できます。

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まとめ

Wordのスタイル機能を活用することで、効率的に美しい本を作成することができます。最初は少し手間に感じるかもしれませんが、慣れてしまえば作業が格段に楽になります。ぜひ、今回ご紹介した手順を参考に、スタイル機能を使いこなしてみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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