Wordで作成したスタイル(見出しや本文の書式設定)を別の文書に適用したいけれど、難しそうで手が出せない…そんなお悩みをお持ちの方へ。今回は、初心者の方でも安心してできる、スタイルの複製方法をご紹介します。
スタイルの複製とは?
Wordの「スタイル」とは、見出しや本文などの書式設定をまとめて管理できる機能です。例えば、見出し1のフォントやサイズ、色を設定すると、それを文書全体で統一して適用できます。これを別の文書でも使いたい場合、スタイルを複製することで、同じ書式を簡単に適用できるようになります。
初心者でもできる!スタイルの複製方法
方法1書式のコピーと貼り付けを使う
- 複製したいスタイルが適用されている文字列を選択します。
- 「ホーム」タブの「書式のコピー/貼り付け」ボタン(ペイントブラシのアイコン)をクリックします。
- 書式を適用したい文字列をドラッグして選択します。
これで、選択した文字列に元のスタイルが適用されます。
方法2スタイルをテンプレートに追加する
- 複製したいスタイルが適用されている文字列を選択します。
- 「ホーム」タブの「スタイル」グループで、右下の小さな矢印をクリックして「スタイル」ウィンドウを開きます。
- 「新しいスタイルの作成」をクリックし、「テンプレートに追加する」にチェックを入れます。
- 「OK」をクリックします。
これで、新しい文書を作成する際に、複製したスタイルを選択できるようになります。
方法3スタイルの管理機能を使う
- 「ホーム」タブの「スタイル」グループで、右下の小さな矢印をクリックして「スタイル」ウィンドウを開きます。
- 「スタイルの管理」をクリックします。
- 「インポート/エクスポート」をクリックし、複製したいスタイルが含まれている文書を選択します。
- 「コピー」をクリックし、スタイルを複製します。
これで、他の文書にもスタイルを適用できるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: スタイルを複製すると、元の文書の書式が変わってしまいませんか?
スタイルを複製しても、元の文書の書式は変わりません。複製したスタイルは、新しい文書に適用されるだけです。
Q2: スタイルを複製する際、注意すべき点はありますか?
スタイルを複製する際は、複製先の文書のテンプレートにスタイルを追加する設定を忘れないようにしましょう。これにより、新しい文書でも複製したスタイルを使用できます。
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まとめ
Wordのスタイルを複製することで、文書の統一感を保ちつつ、作業効率を大幅に向上させることができます。初心者の方でも、上記の方法を試してみてください。もし操作に不安がある場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。





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