Wordのスタイルを簡単に複製する方法|初心者でもできる!

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Wordで作成したスタイル(見出しや本文の書式設定)を別の文書に適用したいけれど、難しそうで手が出せない…そんなお悩みをお持ちの方へ。今回は、初心者の方でも安心してできる、スタイルの複製方法をご紹介します。

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スタイルの複製とは?

Wordのイメージ

Wordのイメージ

Wordの「スタイル」とは、見出しや本文などの書式設定をまとめて管理できる機能です。例えば、見出し1のフォントやサイズ、色を設定すると、それを文書全体で統一して適用できます。これを別の文書でも使いたい場合、スタイルを複製することで、同じ書式を簡単に適用できるようになります。

初心者でもできる!スタイルの複製方法

方法1書式のコピーと貼り付けを使う

  1. 複製したいスタイルが適用されている文字列を選択します。
  2. 「ホーム」タブの「書式のコピー/貼り付け」ボタン(ペイントブラシのアイコン)をクリックします。
  3. 書式を適用したい文字列をドラッグして選択します。

これで、選択した文字列に元のスタイルが適用されます。

方法2スタイルをテンプレートに追加する

  1. 複製したいスタイルが適用されている文字列を選択します。
  2. 「ホーム」タブの「スタイル」グループで、右下の小さな矢印をクリックして「スタイル」ウィンドウを開きます。
  3. 「新しいスタイルの作成」をクリックし、「テンプレートに追加する」にチェックを入れます。
  4. 「OK」をクリックします。

これで、新しい文書を作成する際に、複製したスタイルを選択できるようになります。

方法3スタイルの管理機能を使う

  1. 「ホーム」タブの「スタイル」グループで、右下の小さな矢印をクリックして「スタイル」ウィンドウを開きます。
  2. 「スタイルの管理」をクリックします。
  3. 「インポート/エクスポート」をクリックし、複製したいスタイルが含まれている文書を選択します。
  4. 「コピー」をクリックし、スタイルを複製します。

これで、他の文書にもスタイルを適用できるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: スタイルを複製すると、元の文書の書式が変わってしまいませんか?

スタイルを複製しても、元の文書の書式は変わりません。複製したスタイルは、新しい文書に適用されるだけです。

Q2: スタイルを複製する際、注意すべき点はありますか?

スタイルを複製する際は、複製先の文書のテンプレートにスタイルを追加する設定を忘れないようにしましょう。これにより、新しい文書でも複製したスタイルを使用できます。

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まとめ

Wordのスタイルを複製することで、文書の統一感を保ちつつ、作業効率を大幅に向上させることができます。初心者の方でも、上記の方法を試してみてください。もし操作に不安がある場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。

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