Wordで「スタイル」と「ハイライト」を使って文書をもっと見やすくする方法

こんにちは！今日は、Microsoft Wordを使って文書をもっと見やすく、わかりやすくするための「スタイル」と「ハイライト」の使い方をご紹介します。パソコンにあまり詳しくない方でも、すぐに実践できる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

スタイルって何？どう使うの？

Wordのイメージ

まず、「スタイル」とは、文字や段落の書式（フォントの種類やサイズ、色、配置など）をまとめて設定できる機能です。例えば、「見出し1」や「本文」など、文書の構造に合わせてスタイルを使うことで、統一感のある見やすい文書が作れます。

スタイルを使うと、文書全体の書式を一括で変更できるので、修正が簡単になります。

スタイルの適用方法

スタイルを適用するには、以下の手順を試してみてください。

これで、選択したテキストにスタイルが適用されます。

スタイルをカスタマイズしてみよう

既存のスタイルを自分好みに変更することもできます。例えば、「見出し1」のフォントを「游ゴシック体」に変更したり、サイズを「16pt」にしたりすることができます。

• スタイルを右クリック「ホーム」タブの「スタイル」グループで、変更したいスタイルを右クリックします。
• 「変更」を選択表示されたメニューから「変更」を選びます。
• 書式を設定表示されたダイアログボックスで、フォントやサイズ、色などを設定します。
• 「OK」をクリック設定が完了したら、「OK」をクリックして変更を保存します。

これで、文書全体で「見出し1」のスタイルが変更されます。

ハイライトで重要な部分を目立たせよう

文書の中で特に重要な部分を目立たせたいときは、「ハイライト」機能が便利です。

• テキストを選択ハイライトしたい文字や段落を選びます。
• ハイライトを適用「ホーム」タブの「フォント」グループから、ハイライトの色を選びます。

これで、選択した部分がハイライトされ、目立つようになります。

スタイルとハイライトを組み合わせて使おう

スタイルとハイライトを組み合わせることで、さらに見やすい文書を作成できます。例えば、「見出し1」を大きな文字で太字にし、重要な部分には黄色のハイライトを適用することで、文書の構造が一目でわかりやすくなります。

よくある質問や疑問

Q1: スタイルを使うと、どんなメリットがありますか？

スタイルを使うことで、文書全体の書式を一括で変更できるため、修正が簡単になります。また、文書の統一感が増し、見やすくなります。

Q2: スタイルをカスタマイズするには、どうすればいいですか？

スタイルを右クリックし、「変更」を選択すると、フォントやサイズ、色などを設定できます。設定が完了したら、「OK」をクリックして変更を保存します。

Q3: ハイライトの色は、何色から選べますか？

ハイライトの色は、Wordで用意されている色から選べます。標準では、黄色や緑などの色が用意されています。

まとめ

スタイルとハイライトを使いこなすことで、Wordで作成する文書がぐっと見やすくなります。特に、文書の構造を明確にし、重要な部分を目立たせることで、読み手にとってわかりやすい文書が作れます。

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