Wordでスタイルを作成・配布する方法

Wordで文書を作成していると、「この見出し、毎回同じ書式にしたいな」「目次を自動で作りたいな」と思うこと、ありませんか？そんなときに便利なのが「スタイル」機能です。今回は、スタイルの作成方法と、それを他の人と共有する方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。

スタイルとは？

Wordのイメージ

スタイルとは、文字の大きさや色、行間などの書式設定をまとめて名前をつけたものです。例えば、「見出し1」や「本文」など、よく使う書式をスタイルとして登録しておくと、文書内で統一感が生まれ、作業効率もアップします。

スタイルを作成するには、以下の手順を試してみてください。

これで、新しいスタイルが文書内で使用できるようになります。

作成したスタイルを他の人と共有するには、スタイルをテンプレートとして保存し、そのテンプレートを配布する方法があります。

保存したテンプレートファイルを他の人に渡すことで、そのテンプレートを開いたときに、作成したスタイルが使用できるようになります。

スタイルを変更するには、「ホーム」タブの「スタイル」グループで変更したいスタイルを右クリックし、「変更」を選択します。表示されたダイアログボックスで、フォントや段落の設定を変更し、「OK」をクリックすると、文書内のそのスタイルが適用されているすべての部分に変更が反映されます。

スタイルを削除するには、「ホーム」タブの「スタイル」グループで削除したいスタイルを右クリックし、「スタイルギャラリーから削除」を選択します。ただし、削除しても文書内でそのスタイルが使用されている部分には影響しません。

はい、スタイルを適切に設定しておくと、目次を自動で作成することができます。例えば、「見出し1」や「見出し2」などのスタイルを見出しに適用しておくと、「参考資料」タブの「目次」から自動作成の目次を挿入することができます。

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スタイル機能を活用することで、文書の書式設定を統一し、作業効率を向上させることができます。初心者の方でも、上記の手順を試してみることで、簡単にスタイルを作成し、他の人と共有することができます。ぜひ、日々の文書作成に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。