Wordを使っていると、「スタイル」って何？と思うこと、ありませんか？でも安心してください。スタイルをうまく使うと、文書の見た目がぐっと整って、作業効率もアップしますよ。今回は、Wordの「スタイルの表示」機能を初心者向けにわかりやすく解説します。これを読めば、あなたもスタイルマスターになれるかも！
スタイルって何？
Wordのイメージ
スタイルとは、文字の大きさや色、行間などの書式設定をまとめて保存し、簡単に適用できる機能です。例えば、「見出し1」や「本文」など、あらかじめ決められたスタイルを使うことで、文書全体の統一感が生まれます。
スタイルウィンドウを表示する方法
スタイルを使うには、まずスタイルウィンドウを表示する必要があります。以下の手順で表示できます。
- Wordを開き、上部の「ホーム」タブをクリックします。
- 「スタイル」グループの右下にある小さな矢印（ダイアログボックス起動ツール）をクリックします。
- スタイルウィンドウが表示されます。
これで、スタイルを選んだり、カスタマイズしたりする準備が整いました。
スタイルウィンドウの表示設定を変更する方法
スタイルウィンドウには、表示するスタイルの種類を変更するオプションがあります。これを使うと、自分の作業に合ったスタイルだけを表示させることができます。
- スタイルウィンドウの右下にある「オプション」をクリックします。
- 「スタイルウィンドウオプション」ダイアログボックスが表示されます。
- 「表示するスタイル」のドロップダウンリストから、以下のいずれかを選択します
- 「推奨されたスタイル」よく使われるスタイルを表示
- 「使用中のスタイル」現在の文書で実際に使用されているスタイルのみを表示
- 「作業中の文書に含まれるスタイル」文書内で定義されているすべてのスタイルを表示
- 「すべてのスタイル」すべての利用可能なスタイルを表示
- 選択後、「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、必要なスタイルだけを効率よく表示できます。
スタイルを適用する方法
スタイルを適用するには、以下の手順で行います。
- 文書内でスタイルを適用したい文字や段落を選択します。
- スタイルウィンドウから、適用したいスタイルをクリックします。
これだけで、選択した部分にスタイルが適用されます。例えば、「見出し1」を適用すると、大きな文字で目立つ見出しが作成できます。
スタイルをカスタマイズする方法
既存のスタイルを自分の好みに合わせて変更することもできます。
- スタイルウィンドウで変更したいスタイルを右クリックします。
- 「変更」を選択します。
- 「スタイルの変更」ダイアログボックスで、フォントやサイズ、色、配置などを設定します。
- 設定後、「OK」をクリックして変更を保存します。
これで、文書全体でそのスタイルが統一されます。
スタイルを新しく作成する方法
自分だけのオリジナルスタイルを作成することもできます。
- スタイルウィンドウの下部にある「新しいスタイル」をクリックします。
- 「新しいスタイルの作成」ダイアログボックスで、スタイルの名前や種類（段落、文字、リストなど）を設定します。
- 「書式」ボタンから、フォント、段落、罫線などの詳細設定を行います。
- 設定後、「OK」をクリックして新しいスタイルを保存します。
これで、オリジナルのスタイルがスタイルウィンドウに追加され、いつでも使用できるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: スタイルを適用すると、文書の書式が変わってしまうのですが、どうすればよいですか？
スタイルを適用すると、選択した部分の書式がそのスタイルに合わせて変更されます。もし変更を元に戻したい場合は、「元に戻す」ボタン（Ctrl + Z）を使ってください。
Q2: スタイルを適用した後、書式を個別に変更できますか？
はい、スタイルを適用した後でも、個別にフォントやサイズなどの書式を変更できます。ただし、その部分だけが変更され、他の部分には影響しません。
Q3: 作成したスタイルを他の文書でも使いたいのですが、どうすればよいですか？
作成したスタイルを他の文書で使いたい場合は、スタイルをテンプレートに保存し、そのテンプレートを新しい文書で使用することで、同じスタイルを適用できます。
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まとめ
Wordの「スタイルの表示」機能を使いこなすことで、文書の見た目を統一し、作業効率を大幅にアップできます。初心者の方でも、少しずつ操作を覚えていけば、すぐに活用できるようになりますよ。ぜひ、今回紹介した方法を試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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