Wordの「スタイル機能」とは？初心者でもわかる使い方ガイド

Wordを使っていると、「スタイル機能」という言葉を耳にしたことがあるかもしれません。でも、実際にどう活用すればいいのか、イマイチピンとこないという方も多いのではないでしょうか？

今回は、パソコンやスマホの操作に不安がある45歳以上の方々を対象に、Wordの「スタイル機能」をわかりやすく解説します。これを読めば、文書作成がぐっと楽になり、見た目も整った資料が作れるようになりますよ！

スタイル機能って何？

Wordのイメージ

まず、「スタイル機能」とは、文字の大きさや色、フォント、行間などの書式設定を「スタイル」としてまとめておき、必要なときにワンクリックで適用できる機能のことです。

例えば、見出しを「太字」「16pt」「ゴシック体」「赤文字」にしたい場合、スタイルを使わないと文章内のすべての見出しに対してこれらの操作を一つずつ行わなければなりません。しかし、スタイル機能を使えば、複数の書式を一度に設定することができ、作業の効率化につながります。

Wordには、さまざまなスタイルが用意されています。主なものを見てみましょう。

ここがポイント！

これらのスタイルを使い分けることで、文書全体の統一感を保ちながら、効率的に作業を進めることができます。

では、実際にスタイルを適用してみましょう。

これだけで、文字や段落の書式が一括で設定されます。例えば、見出しを「見出し1」のスタイルに設定すると、フォントやサイズ、色などが自動で変更されます。

既存のスタイルでは物足りない場合、自分好みにカスタマイズすることもできます。

これで、選択したスタイルが自分好みに変更されます。変更したスタイルは、文書内の該当箇所に自動で反映されます。

スタイル機能を活用することで、さらに便利な使い方ができます。

これらの活用法を覚えておくと、文書作成がよりスムーズに進みます。

はい、スタイルを変更しても、いつでも元の状態に戻すことができます。スタイルを「標準」に戻すだけで、変更前の状態に戻ります。

はい、スタイルを削除することができます。スタイルを右クリックし、「削除」を選択することで削除できます。

スタイルを他の文書で使用するには、スタイルをテンプレートとして保存し、他の文書でそのテンプレートを使用することで、同じスタイルを適用できます。

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Wordのスタイル機能を使うことで、文書作成が効率的になり、見た目も整った資料を作成することができます。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、慣れてしまえばとても便利な機能です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。