皆さん、こんにちは。今日は、Word文書で章やセクションごとにページ番号を設定する方法をご紹介します。例えば、長い文書を作成していて、各章ごとにページ番号をリセットしたい場合、この方法がとても役立ちます。初心者の方でも簡単にできるよう、ステップバイステップで説明しますので、一緒にやってみましょう。
セクション区切りを挿入して文書を分割する
まず、文書をセクションごとに分ける必要があります。これにより、各セクションで独立したページ設定が可能になります。
- ページ番号を新たに開始したい箇所にカーソルを置きます。
- 上部の「レイアウト」タブをクリックします。
- 「区切り」をクリックし、表示されるメニューから「次のページから開始」を選択します。
これで、文書がセクションごとに分割されました。
セクション間のリンクを解除する
次に、各セクションのヘッダーとフッターのリンクを解除します。これにより、前のセクションの設定が次のセクションに影響しなくなります。
- ページ番号を設定したいセクションのフッター部分をダブルクリックして、編集モードに入ります。
- 「ヘッダー/フッターツール」の「デザイン」タブが表示されますので、「前と同じヘッダー/フッター」をクリックしてリンクを解除します。
これで、セクション間のリンクが解除され、各セクションで独自の設定が可能になります。
各セクションにページ番号を設定する
最後に、各セクションにページ番号を設定します。
- フッターの編集モードで、「挿入」タブをクリックします。
- 「ページ番号」をクリックし、表示位置を選択します(例ページの下部、中央など)。
- 再度「ページ番号」をクリックし、「ページ番号の書式設定」を選択します。
- 「開始番号」を「1」に設定し、「OK」をクリックします。
これで、各セクションごとにページ番号が「1」から始まるようになりました。
よくある質問や疑問
セクション区切りを挿入したのに、ページ番号が連続してしまいます。どうすればいいですか?
セクション区切りを挿入した後、各セクションのヘッダーやフッターが前のセクションとリンクしている場合、ページ番号が連続して表示されることがあります。各セクションのヘッダー/フッターで「前と同じヘッダー/フッター」のリンクを解除し、ページ番号の開始番号を設定し直してください。
セクション区切りを削除すると、ページ番号の設定はどうなりますか?
セクション区切りを削除すると、その前後のセクションが統合され、ページ番号の設定も統一されます。特定のセクションだけページ番号を変更したい場合は、セクション区切りを適切に設定し直す必要があります。
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まとめ
いかがでしたか?Wordでセクションごとにページ番号を設定する方法をご紹介しました。これを活用すれば、長い文書でも各章ごとにページ番号をリセットして、見やすい資料を作成できます。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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