Wordのスタイルを簡単に更新する方法|初心者でもできる!

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Wordで文書を作成していると、見出しや本文のフォントやサイズを変更したくなることがありますよね。そんなときに便利なのが「スタイル機能」です。今回は、Wordのスタイルを簡単に更新する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

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スタイルとは?

Wordのイメージ

Wordのイメージ

スタイルとは、文字のフォント、サイズ、色、配置などの書式設定を一つのセットとして保存し、文書内で繰り返し適用できる機能です。例えば、「見出し1」「見出し2」「本文」など、文書の構造に合わせたスタイルがあらかじめ用意されています。

スタイルを更新する方法

Wordでスタイルを更新する方法は主に2つあります。

方法1選択した部分に合わせてスタイルを更新する

  1. 更新したいスタイル(例「見出し1」)が適用されている段落を選択します。
  2. その段落の書式を変更します(例フォントを「游ゴシック」、サイズを「14pt」に変更)。
  3. スタイルギャラリーで該当するスタイルを右クリックし、「選択個所と一致するように(スタイル名)を更新する」をクリックします。

これで、文書内の同じスタイルが一括で更新されます。

方法2スタイルの設定を直接変更する

  1. スタイルギャラリーで該当するスタイルを右クリックし、「変更」をクリックします。
  2. 「スタイルの変更」ダイアログボックスで、フォント、サイズ、色、配置などの設定を変更します。
  3. 「新しい文書にもこのスタイルを適用する」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。

これで、今後作成する新しい文書にも変更したスタイルが適用されます。

スタイルを活用するメリット

スタイルを活用することで、以下のようなメリットがあります。

  • 文書の統一感が増す見出しや本文の書式が統一され、読みやすくなります。
  • 修正が簡単スタイルを変更するだけで、文書全体の書式を一括で変更できます。
  • 目次の作成がスムーズスタイルを適用しておくと、自動で目次を作成することができます。

よくある質問や疑問

Q1: スタイルを変更すると、文書全体に影響がありますか?

はい、スタイルを変更すると、そのスタイルが適用されているすべての部分に変更が反映されます。ただし、スタイルを直接変更する場合は、今後作成する新しい文書にも適用されます。

Q2: スタイルを新しく作成することはできますか?

はい、スタイルギャラリーで「新しいスタイル」を選択し、フォントやサイズ、色などを設定することで、新しいスタイルを作成できます。

Q3: スタイルを他の文書に適用することはできますか?

はい、スタイルを他の文書に適用するには、スタイルをエクスポートし、他の文書にインポートすることで適用できます。

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まとめ

Wordのスタイル機能を活用することで、文書作成が効率的になり、見た目も美しく仕上げることができます。初心者の方でも簡単に操作できるので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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