Wordの「スタイルクリア」を使って文書をすっきり整理する方法

Wordで文書を作成していると、文字の色やサイズ、配置などの書式がバラバラになり、見た目がごちゃごちゃしてしまうことがありますよね。そんなときに便利なのが、「スタイルクリア」機能です。今回は、初心者の方にもわかりやすく、この機能の使い方をご紹介します。

スタイルクリアとは？

「スタイルクリア」とは、文字や段落に適用された書式設定を一括で解除し、標準の状態に戻す機能です。これを使うと、文書全体の書式を統一し、見た目を整えることができます。

スタイルクリアの使い方

スタイルクリアを使用するには、以下の手順で操作します。

これで、選択した部分の書式が解除され、標準の状態に戻ります。

ショートカットキーを使う方法

キーボード操作で素早くスタイルクリアを行いたい場合、以下のショートカットキーが便利です。

• Ctrl + Spaceキー文字書式をクリアします。
• Ctrl + Q段落書式をクリアします。

これらのショートカットを覚えておくと、作業効率がアップしますよ。

スタイルクリアを使う場面

スタイルクリアは、以下のような場面で特に役立ちます。

• 他の文書からコピーしたテキストの書式を統一したいときコピーしたテキストには元の書式が残っていることがあります。スタイルクリアを使って、文書全体の書式を統一しましょう。
• 文書の見た目がごちゃごちゃしてきたとき文字の色やサイズ、配置がバラバラだと、読みにくくなります。スタイルクリアで、すっきりとした見た目に整えましょう。
• 新しいスタイルを適用したいとき既存の書式をクリアしてから、新しいスタイルを適用すると、より効果的です。

よくある質問や疑問

スタイルクリアをしても、文字の色や太さは変わらないのはなぜですか？

スタイルクリアは、文字や段落に適用された書式設定を解除しますが、手動で設定した書式（例太字や文字色）はそのまま残ることがあります。これらの書式も一緒に解除したい場合は、手動で設定を解除する必要があります。

スタイルクリアを使っても、文書全体の書式が統一されないのはなぜですか？

スタイルクリアは、選択した部分の書式を解除する機能です。文書全体の書式を統一するには、文書全体を選択してからスタイルクリアを行うか、各部分でスタイルクリアを適用する必要があります。

スタイルクリアをしても、段落番号や箇条書きの設定は解除されないのはなぜですか？

スタイルクリアは、文字や段落の書式設定を解除する機能です。段落番号や箇条書きの設定は、別の書式設定として扱われるため、スタイルクリアでは解除されません。これらの設定を解除するには、手動で設定を変更する必要があります。

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まとめ

スタイルクリアは、Wordで文書の書式を統一し、見た目を整えるための便利な機能です。特に、他の文書からコピーしたテキストや、書式がバラバラな文書を扱う際に役立ちます。ショートカットキーを覚えておくと、さらに効率的に作業できますよ。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。