文章を作成していると、スタイルを変更した途端にアルファベットがすべて大文字になってしまうことがあります。特に見出しや目次でこの現象が起きると、入力した通りの表記ができず、困ってしまいますよね。今回は、この問題の原因と解決方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
なぜアルファベットが大文字になってしまうのか?
Wordでは、スタイルを変更するときに「すべて大文字」という設定が含まれていることがあります。この設定が有効になっていると、入力した文字が自動的にすべて大文字に変換されてしまいます。たとえば、「Word」という文字を入力したのに、「WORD」と表示されてしまうのです。
スタイルの設定を変更して元の表記に戻す方法
この問題を解決するには、スタイルの設定を変更する必要があります。以下の手順で進めてみましょう。
- Wordを開き、問題が発生している文書を表示します。
- 「ホーム」タブの「スタイル」グループにある、問題のスタイル(例「見出し1」)を右クリックします。
- 表示されるメニューから「変更」を選択します。
- 「スタイルの変更」ダイアログボックスが表示されます。左下の「書式」ボタンをクリックし、「フォント」を選択します。
- 「フォント」ダイアログボックスが表示されます。ここで「すべて大文字」のチェックボックスがオンになっている場合、チェックを外します。
- 「OK」をクリックしてダイアログボックスを閉じます。
- 再度「OK」をクリックして「スタイルの変更」ダイアログボックスを閉じます。
これで、スタイルが変更され、入力した通りの表記が反映されるようになります。
目次でアルファベットが大文字になる場合の対処法
目次を作成した際に、本文では小文字で入力したアルファベットが目次では大文字になってしまうことがあります。これは、目次のスタイル設定に「すべて大文字」の設定が含まれているためです。以下の手順で設定を変更できます。
- 目次をクリックして選択します。
- 「参考資料」タブの「目次」グループにある「目次のカスタマイズ」をクリックします。
- 「目次のカスタマイズ」ダイアログボックスが表示されます。ここで「変更」をクリックします。
- 「スタイルの変更」ダイアログボックスが表示されます。左下の「書式」ボタンをクリックし、「フォント」を選択します。
- 「フォント」ダイアログボックスが表示されます。ここで「すべて大文字」のチェックボックスがオンになっている場合、チェックを外します。
- 「OK」をクリックしてダイアログボックスを閉じます。
- 再度「OK」をクリックして「スタイルの変更」ダイアログボックスを閉じます。
これで、目次でも入力した通りの表記が反映されるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: スタイルの変更がうまくいかない場合、どうすればよいですか?
スタイルの変更が反映されない場合、文書内の該当する部分を選択し、再度スタイルを適用してみてください。それでも解決しない場合は、文書自体に問題がある可能性がありますので、新しい文書に内容をコピーして試してみてください。
Q2: 他のスタイルでも同じように設定を変更できますか?
はい、他のスタイルでも同様の手順で設定を変更できます。例えば、「見出し2」や「標準」など、使用しているスタイルに応じて設定を変更してください。
Q3: 目次のスタイル設定を変更すると、他の部分にも影響がありますか?
目次のスタイル設定を変更しても、本文のスタイルには影響しません。ただし、目次のスタイルを変更することで、目次内の表記が希望通りになります。
まとめ
Wordでスタイルを変更した際にアルファベットがすべて大文字になってしまう問題は、スタイルの「すべて大文字」設定が原因です。この設定を解除することで、入力した通りの表記が反映されるようになります。目次でも同様の問題が発生することがありますが、目次のスタイル設定を変更することで解決できます。
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