Wordのスタイルウィンドウを使いこなす！初心者でもできる文書作成のコツ

Wordで文書を作成する際、書式を統一するのは意外と手間がかかりますよね。特に、見出しや本文、箇条書きなど、同じスタイルを何度も手動で設定するのは面倒です。そこで活躍するのが「スタイルウィンドウ」です。今回は、スタイルウィンドウの基本的な使い方から、初心者でもできる便利な活用法まで、わかりやすく解説します。

スタイルウィンドウって何？

スタイルウィンドウは、文字や段落の書式を一括で設定・管理できる機能です。例えば、見出し1を「ゴシック体、16pt、赤文字」にしたい場合、スタイルを使えば一度設定するだけで、文書内のすべての見出し1に自動で適用されます。これにより、書式の統一が簡単にでき、後から変更する際も一括で対応できます。

スタイルウィンドウの表示方法

スタイルウィンドウを表示するには、以下の方法があります

これで、スタイルウィンドウが右側に表示されます。

スタイルウィンドウの使い方

スタイルウィンドウを使って、以下の操作ができます

スタイルウィンドウの表示スタイルを変更する方法

スタイルウィンドウに表示されるスタイルの種類を変更するには

例えば、「すべてのスタイル」を選択すると、Wordに用意されているすべてのスタイルが表示されます。必要に応じて表示スタイルを変更しましょう。

スタイルウィンドウを使った文書作成のポイント

スタイルウィンドウを活用することで、以下のような文書作成が可能になります

• 目次の自動作成見出しスタイルを適切に設定しておくと、Wordが自動で目次を作成してくれます。
• 書式の一括変更スタイルを変更すれば、文書内の該当するすべての箇所の書式が一括で変更されます。
• 文書の統一感アップスタイルを統一することで、文書全体のデザインが整い、読みやすくなります。

よくある質問や疑問

Q1: スタイルウィンドウを閉じると、スタイルの適用はどうなるの？

スタイルウィンドウを閉じても、すでに適用したスタイルはそのまま残ります。スタイルウィンドウはあくまでスタイルの設定・管理を行うためのツールであり、スタイルの適用自体には影響しません。

Q2: スタイルウィンドウに表示されるスタイルの数が多すぎて、使いにくいです。どうすればいいですか？

スタイルウィンドウの表示スタイルを「使用中のスタイル」や「推奨されたスタイル」に変更すると、必要なスタイルだけを表示できます。表示スタイルの変更方法については、前述の「スタイルウィンドウの表示スタイルを変更する方法」をご参照ください。

Q3: スタイルを変更したら、文書内のすべての該当箇所が自動で更新されますか？

はい、スタイルを変更すると、そのスタイルが適用されているすべての箇所が自動で更新されます。ただし、手動で書式を変更した場合は、スタイルの変更が反映されないことがありますので、ご注意ください。

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まとめ

スタイルウィンドウを活用することで、Wordでの文書作成が格段に効率化されます。特に、見出しや本文の書式を統一することで、文書全体の統一感がアップし、読みやすくなります。ぜひ、スタイルウィンドウを活用して、快適な文書作成を実現してください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。