Wordのスタイルを一括更新する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Wordで文書を作成していると、「スタイルを一括で変更したい」と思うことはありませんか？特に、見出しや本文の書式を統一したいときに便利な機能が「スタイルの一括更新」です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、親しみやすい語り口でその方法をご紹介します。

スタイルとは？

Wordのイメージ

まず、「スタイル」とは何かをご説明します。Wordには、文字や段落の書式をまとめて設定できる「スタイル」という機能があります。例えば、「見出し1」や「標準」などがあり、これらを使うことで文書全体の体裁を簡単に整えることができます。

では、実際にスタイルを一括で更新する方法を見ていきましょう。

まず、文書内で書式を変更したい部分を選びます。例えば、見出しや本文の一部などです。

選択したテキストのフォント、サイズ、色などを変更します。これが、スタイルに反映させたい新しい書式となります。

次に、リボンの「ホーム」タブにある「スタイル」グループから、変更したいスタイルを探します。該当のスタイルを右クリックし、「選択個所と一致するように\を更新する」をクリックします。

これで、文書内でそのスタイルが適用されているすべての部分が、新しい書式に一括で更新されます。

スタイルを効果的に活用するためには、いくつかのポイントがあります。

ここがポイント！

スタイルの変更が反映されない場合、「自動的に更新する」オプションがオフになっている可能性があります。スタイルを右クリックし、「変更」を選択し、「自動的に更新する」にチェックを入れてください。

スタイルを削除するには、「スタイル」ウィンドウを開き、削除したいスタイルを右クリックし、「削除」を選択します。ただし、標準のスタイルは削除できません。

新しいスタイルを作成するには、「スタイル」ウィンドウの下部にある「新しいスタイル」をクリックし、必要な設定を行ってください。

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Wordのスタイルを一括で更新することで、文書の体裁を簡単に整えることができます。初心者の方でも、上記の手順を参考にすれば、スムーズに操作できるでしょう。文書作成の効率がアップし、見た目も美しく仕上がります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。