Wordを使っていると、同じ書式を何度も設定するのが面倒だと感じたことはありませんか？例えば、見出しのフォントや色、サイズを何度も設定するのは時間がかかりますよね。そんな時に便利なのが、書式をコピーするショートカットキーです。これを使うと、設定した書式を他の部分に簡単に適用でき、作業効率がグンとアップします。
書式コピーの基本操作
Wordのイメージ
書式をコピーするには、以下の手順で操作します。
- コピーしたい書式が設定されている部分を選択します。
- キーボードで「Ctrl + Shift + C」を同時に押します。
- 書式を適用したい部分を選択します。
- 再度「Ctrl + Shift + V」を同時に押します。
これで、選択した部分に元の書式が適用されます。
書式コピーの応用テクニック
さらに便利に使うためのテクニックをご紹介します。
- ダブルクリックで連続適用「Ctrl + Shift + C」をダブルクリックすると、書式コピーの状態が解除されるまで、何度でも書式を適用できます。
- メニューからの操作「ホーム」タブの「書式のコピー/貼り付け」アイコン（ペイントブラシのアイコン）をクリックしても、同様の操作が可能です。
書式コピーの活用シーン
書式コピーは、以下のような場面で特に役立ちます。
- 見出しの統一文書内の見出しのフォントや色を統一する際に便利です。
- 箇条書きの整形箇条書きのスタイルを統一することで、文書の見た目が整います。
- 表の書式設定表の罫線やセルの色を統一する際に活用できます。
よくある質問や疑問
Q1: 書式コピーはどのバージョンのWordでも使えますか？
はい、Word 2007以降のバージョンであれば、書式コピーのショートカットキーは使用可能です。
Q2: 書式コピーを使うと、元のテキストの内容もコピーされますか？
いいえ、書式コピーは文字の内容を変更することなく、書式設定のみをコピーします。
Q3: 書式コピーの状態を解除するにはどうすればいいですか？
書式コピーの状態を解除するには、Escキーを押すか、再度「Ctrl + Shift + C」を押すことで解除できます。
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まとめ
書式コピーのショートカットキー「Ctrl + Shift + C」と「Ctrl + Shift + V」を活用することで、Wordでの作業が格段に効率化されます。特に、文書の統一感を出したい時や、同じ書式を何度も適用したい時に非常に便利です。ぜひ、日々の作業に取り入れて、作業効率をアップさせてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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