Wordでコメントを追加すると、デフォルトで自分の名前が表示されます。しかし、取引先に送る文書やチームで共有する際、名前を変更したい場面が多いですよね。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Wordでコメントの名前を変更する方法をご紹介します。
コメントの名前を変更する方法
Wordのイメージ
Wordでコメントの名前を変更するには、以下の手順を行います。
- Wordを開き、上部の「校閲」タブをクリックします。
- 「変更履歴」グループ内の右下にある小さな矢印（「変更履歴オプション」）をクリックします。
- 表示されたダイアログボックスで「ユーザー名の変更」をクリックします。
- 「Microsoft Officeのユーザー設定」内の「ユーザー名」に、新しい名前を入力します。
- 「Officeへのサインイン状態にかかわらず、常にこれらの設定を使用する」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
これで、新たに追加するコメントには、設定した名前が表示されます。
注意点と補足情報
過去のコメントの名前は変更されません新たに追加するコメントから反映されます。
複数のコメントの名前を一括で変更する方法VBAマクロを使用することで、文書内のすべてのコメントの名前を一括で変更できます。詳細な手順は専門的な知識が必要となるため、必要に応じて調べてみてください。
一時的な変更一時的に名前を変更したい場合は、コメントを挿入後、速やかに元の名前に戻すことをおすすめします。これにより、誤解を避けることができます。
よくある質問
Q1: コメントの名前を変更すると、他のOfficeアプリにも影響がありますか？
はい、ユーザー名の変更はWordだけでなく、ExcelやPowerPointなど、他のOfficeアプリにも反映されます。
Q2: コメントの名前を匿名にすることはできますか？
はい、ユーザー名を「匿名」や「名無しさん」に設定することで、コメントの名前を匿名にすることができます。
Q3: コメントの名前を変更した後、過去のコメントの名前も変更できますか？
いいえ、過去のコメントの名前は変更できません。新たに追加するコメントにのみ、変更が反映されます。
まとめ
Wordでコメントの名前を変更することで、文書の見栄えや印象を大きく変えることができます。特に、取引先や外部の方に文書を送る際には、名前を変更しておくとよりプロフェッショナルに見えます。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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