Wordでコメントの右側余白を調整する方法｜初心者でもできる簡単ガイド

Wordで文書を作成していると、コメントが右側の余白に表示されることがあります。特に印刷時に「とじしろ」を確保したい場合、コメントが余白部分に重なってしまうと困りますよね。今回は、そんなお悩みを解決する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

コメントの右側余白が気になる理由とは？

Wordのイメージ

Wordでコメントを挿入すると、通常は右側の余白部分に吹き出しとして表示されます。これは、文書の内容を変更した際の履歴や、他の人へのメモを残すための機能です。しかし、印刷時に「とじしろ」を確保したい場合、コメントがその部分に重なってしまうと、穴を空けた際にコメントが切れてしまうことがあります。

コメントの右側余白を調整する方法

Wordでは、コメントの表示位置を調整することができます。以下の手順で設定を変更してみましょう。

これで、コメントの右側余白を調整することができます。

印刷時にとじしろを確保する方法

印刷時に「とじしろ」を確保したい場合、以下の手順で設定を変更しましょう。

これで、印刷時に「とじしろ」を確保することができます。

よくある質問や疑問

Q1: コメントの右側余白を調整しても、印刷時にコメントが切れてしまいます。どうすれば良いですか？

印刷時にコメントが切れないようにするためには、コメントの表示位置を調整するだけでなく、印刷設定でも「とじしろ」を確保する必要があります。上記の手順で「とじしろ」を設定し、コメントがその範囲内に収まるように調整してください。

Q2: Mac版のWordでも同じように設定できますか？

Mac版のWordでも、コメントの表示位置を調整することができます。ただし、設定方法が若干異なる場合があります。Mac版のWordでは、「校閲」タブの「変更履歴オプション」から「詳細設定」を選択し、「吹き出しの幅」を調整してください。

まとめ

Wordでコメントの右側余白を調整することで、印刷時に「とじしろ」を確保することができます。初心者の方でも、上記の手順を参考にしながら設定を変更してみてください。文書のレイアウトが整うことで、より見やすく、使いやすい文書を作成することができます。

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