WordとExcelで余白を調整する方法｜初心者でもできる簡単ガイド

パソコンを使い始めたばかりの方や、文書作成や表計算に不安を感じている方へ。WordやExcelで「余白」を調整する方法を、わかりやすくお伝えします。余白をうまく設定することで、文書や表が見やすく、印刷時にもきれいに仕上がりますよ。

余白って何？なぜ大切なのか

Wordのイメージ

まず、「余白」とは、ページの端から文字までの空白部分のことです。この余白を適切に設定することで、文書や表が整然とし、読みやすくなります。

例えば、手紙や報告書を作成する際、余白が狭すぎると文字が詰まって見え、逆に広すぎると情報が少なく感じられます。適切な余白設定は、文書の印象を大きく左右します。

Wordで余白を調整する手順は以下の通りです。

これで、文書の余白を自由に調整できます。

Excelでは、シートの印刷時に余白を調整することができます。手順は以下の通りです。

これで、印刷時の余白を調整できます。

はい、余白を狭くしすぎると、印刷範囲を超えて文字が切れることがあります。適切な余白設定を心がけましょう。

印刷プレビューで余白が反映されない場合、「ページ設定」から余白を再設定し、「印刷範囲」を確認してください。

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WordやExcelでの余白調整は、文書や表の見栄えを良くし、印刷時の仕上がりにも影響します。初心者の方でも、上記の手順を試してみてください。もし、操作に不安がある場合や、さらに詳しいサポートが必要な方は、お気軽にLINEからお声掛けください。