Wordでレポートや論文を作成する際、「1行40文字、1ページ30行」の原稿用紙形式が求められることがあります。特に、大学の課題や書類提出でよく指定される体裁です。今回は、初心者でもわかりやすく、確実に設定できる方法をお伝えします。
なぜ「40字×30行」が必要なのか?
大学のレポートや論文では、文字数や行数に指定があることが一般的です。これは、提出物の体裁を統一し、採点者が読みやすくするためです。例えば、「1行40文字、1ページ30行」の設定は、サイズの用紙に適切な文字数と行数を配置するための標準的な形式とされています。
Wordで「40字×30行」を設定する手順
以下の手順で、Wordで「40字×30行」のレポート用紙を作成できます。
- Wordを開き、新規文書を作成します。
- 「レイアウト」タブをクリックし、「ページ設定」グループの右下にある小さな矢印をクリックして、ページ設定ダイアログボックスを開きます。
- 「文字数と行数」タブを選択し、「文字数と行数を指定する」にチェックを入れます。
- 「文字数」に40、「行数」に30と入力します。
- 「フォントの設定」をクリックし、「日本語用のフォント」を「MS明朝」、「英数字用のフォント」を「MS明朝」に設定します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、1行40文字、1ページ30行の原稿用紙が作成できます。
設定後の確認と微調整
設定後、文書を確認してみましょう。もし、1行に39文字しか入らない場合や、行数が30行に満たない場合があります。これは、使用しているフォントや行間設定が影響している可能性があります。その場合、以下の点を確認・調整してみてください。
- フォントサイズを10.5ポイントに設定しているか確認します。
- 行間が「1行」に設定されているか確認します。
- 余白が適切に設定されているか確認します。
これらの設定を調整することで、指定された文字数と行数に近づけることができます。
よくある質問や疑問
Q1: フォントを「MS明朝」に設定しても、行数が30行に収まりません。どうすればよいですか?
行間設定が「1行」になっているか確認してください。また、余白の設定が影響している可能性もあります。余白を適切に調整することで、行数が30行に収まることがあります。
Q2: フォントサイズを11ポイントにすると、1行に収まる文字数が減ります。どうすればよいですか?
フォントサイズを大きくすると、1行に収まる文字数が減少します。フォントサイズを10.5ポイントに設定することで、1行40文字を維持できます。
Q3: 他のフォントでも同じ設定が可能ですか?
はい、他のフォントでも同様の設定が可能ですが、フォントによって文字の幅や行間が異なるため、微調整が必要になる場合があります。
まとめ
Wordで「1行40文字、1ページ30行」の原稿用紙を設定するのは、少しの手間で可能です。設定後は、フォントサイズや行間、余白などを確認し、微調整を行うことで、指定された体裁に近づけることができます。
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