皆さん、Word文書にたくさんの画像を貼り付けて、ファイルが重くなってしまった経験はありませんか？特に、パソコンやスマホがあまり得意でない方にとって、これを解決するのは難しく感じるかもしれません。でもご安心ください。今回は、Wordで画像を一括で圧縮し、ファイルを軽くする方法をわかりやすくお伝えします。
画像を一括で圧縮する方法
Wordのイメージ
まず、Wordには画像をまとめて圧縮する機能が備わっています。以下の手順で操作してみましょう。
- Word文書を開きます。
- リボンの「ファイル」タブをクリックします。
- 「情報」を選択し、「メディアのサイズとパフォーマンス」をクリックします。
- 「メディアの圧縮」オプションが表示されるので、適切な圧縮レベルを選択します。
- 設定を保存して文書を閉じます。
この操作で、文書内のすべての画像が一括で圧縮され、ファイルサイズが軽くなります。
画像サイズを一括で変更する方法
画像の解像度を下げることで、ファイルサイズをさらに小さくできます。以下の手順で画像のサイズを一括で変更してみましょう。
- Word文書を開きます。
- キーボードの「Alt」キーを押しながら「F11」キーを押して、VBAエディターを開きます。
- 「挿入」メニューから「標準モジュール」を選択します。
- 以下のコードをコピーして貼り付けます。
vba
Sub 画像の大きさを一括変更()
Dim Shp As InlineShape
For Each Shp In ActiveDocument.InlineShapes
With Shp
If .Type = wdInlineShapePicture Or .Type = wdInlineShapeLinkedPicture Then
.LockAspectRatio = msoTrue
.Height = .Height * 0.5
.Width = .Width * 0.5
End If
End With
Next
End Sub
- 貼り付けたら、ウィンドウを閉じてWordに戻ります。
- 「開発」タブをクリックし、「マクロ」ボタンを選択します。
- 「画像の大きさを一括変更」を選んで「実行」をクリックします。
この操作で、文書内のすべての画像が指定した倍率で縮小されます。倍率はコード内の「0.5」の部分で調整できます。例えば、0.8にすると20%縮小されます。
よくある質問や疑問
画像を圧縮すると画質が悪くなりますか？
圧縮すると、多少の画質低下は避けられません。しかし、通常の文書作成や印刷には問題ない程度です。高品質な画像が必要な場合は、圧縮前のオリジナルを保存しておくことをおすすめします。
VBAコードを使うのが不安です。失敗したらどうなりますか？
VBAコードを実行する前に、必ず文書のバックアップを作成してください。万が一、操作に失敗しても、バックアップがあれば元の状態に戻せます。
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まとめ
Wordで画像を一括圧縮・最適化する方法をご紹介しました。これらの手順を活用して、文書のファイルサイズを軽減し、作業効率を向上させてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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