Wordで余白を20mmに設定する方法｜初心者でもできる簡単ガイド

Wordで文書を作成する際、余白の設定はとても大切です。特に、提出書類やレポートなどで「余白20mm」と指定された場合、正確に設定することが求められます。この記事では、初心者の方でもわかりやすく、Wordで余白を20mmに設定する方法をステップバイステップで解説します。

余白20mmの設定が必要な理由とは？

Wordのイメージ

余白とは、ページの端から文字が始まるまでの空白部分のことです。余白を適切に設定することで、文書が整然とし、読みやすくなります。また、印刷時に文字が切れたり、レイアウトが崩れたりするのを防ぐ役割も果たします。

特に、学校や職場で提出する文書では、余白の指定があることが多いです。例えば、「余白を上下左右20mmに設定し、文字数45文字、行数40行、フォントサイズ10.5ptで作成してください」といった指示です。これらの設定を守ることで、提出先の規定に沿った文書を作成できます。

Wordで余白を20mmに設定する手順

Wordで余白を20mmに設定する方法は以下の通りです。

これで、文書の余白が上下左右20mmに設定されます。

余白設定時の注意点とポイント

余白を設定する際には、以下の点に注意してください。

• プリンターの印刷可能範囲を確認するプリンターによっては、印刷できる範囲に制限があります。設定した余白がプリンターの制限を超えていないか確認しましょう。
• 文書の目的に応じた余白設定例えば、レポートや論文では余白を広めに設定することで、見た目が整い、読みやすくなります。
• ページ番号やヘッダー・フッターの位置余白を設定することで、ページ番号やヘッダー・フッターの位置も変わることがあります。必要に応じて調整してください。

よくある質問や疑問

Q1: 余白を20mmに設定しても、文字数や行数が指定通りになりません。どうすればよいですか？

文字数や行数が指定通りにならない場合、フォントサイズや行間、段落の設定を調整する必要があります。例えば、フォントサイズを10.5ptに設定し、行間を1.5行にすることで、指定された文字数や行数に近づけることができます。

Q2: 余白を設定したのに、印刷プレビューで文字がページからはみ出してしまいます。どうすればよいですか？

印刷プレビューで文字がはみ出す場合、ページサイズや印刷の向き（縦向き・横向き）を確認してください。また、プリンターの設定で「余白なし印刷」などのオプションが有効になっている場合、それを無効にすることで解決することがあります。

Q3: 余白の設定を変更した後、既定の設定に戻すにはどうすればよいですか？

余白の設定を変更した後、元の設定に戻すには、「レイアウト」タブの「余白」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「標準」を選択します。これで、Wordの初期設定に戻すことができます。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Wordで余白を20mmに設定することで、文書が整然とし、読みやすくなります。特に、提出書類やレポートなどで指定された場合は、正確に設定することが重要です。上記の手順を参考に、余白設定を行ってください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。