Word VBAで変更履歴を記録する方法｜初心者でもできる簡単ガイド

2025.08.062026.01.27

Wordの文書を編集しているとき、「誰が、いつ、どんな変更を加えたのか」を確認したい場面がよくありますよね。特に、複数人で文書を共有している場合や、過去の変更内容を振り返りたいときに便利なのが「変更履歴の記録機能」です。

この動画では、Word VBAを使って変更履歴を記録する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも安心して学べる内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

Word VBAとは？変更履歴を記録する理由

Wordのイメージ

まず、Word VBA（Visual Basic for Applications）とは、Wordの操作を自動化したり、カスタマイズしたりするためのプログラミング言語です。これを使うことで、手作業では難しい作業を簡単に実行できるようになります。

例えば、文書を複数人で編集しているとき、「誰が、いつ、どんな変更を加えたのか」を記録しておくことで、後から変更内容を確認したり、元に戻したりすることができます。これが「変更履歴の記録」です。

Wordには、標準で「変更履歴の記録」機能がありますが、VBAを使うことで、より細かい設定や自動化が可能になります。以下の手順で、VBAを使って変更履歴を記録する方法を解説します。

まず、VBAを使うためには「開発」タブを表示する必要があります。手順は以下の通りです。

これで、リボンに「開発」タブが表示されるようになります。

次に、VBAエディタを開きます。

これで、VBAエディタが開きます。

VBAエディタで、新しいモジュールを挿入します。

これで、新しいモジュールが挿入されます。

モジュールに、以下のコードを入力します。

vba

Sub 変更履歴を記録する()

    ActiveDocument.TrackRevisions = True

    MsgBox "変更履歴の記録が開始されました。", vbInformation

End Sub

このコードは、文書の変更履歴の記録を開始するものです。

コードを入力したら、実行します。

これで、変更履歴の記録が開始されます。

変更履歴を確認するには、以下の手順を行います。

これで、文書内の変更履歴が表示されます。

VBAのコードを入力するのが難しい場合は、まずは基本的な操作から始めてみてください。例えば、「変更履歴の記録」機能を手動で使ってみることで、VBAを使う必要性を感じることができるかもしれません。

はい、VBAを使わずに、Wordの標準機能で変更履歴を記録することができます。リボンの「校閲」タブから「変更履歴の記録」をクリックすることで、変更履歴の記録が開始されます。

はい、変更履歴を記録すると、文書のサイズが大きくなることがあります。特に、大量の変更が加えられた場合は、文書のサイズが大きくなることがありますので、注意が必要です。

Word VBAを使って変更履歴を記録する方法について解説しました。VBAを使うことで、手作業では難しい作業を簡単に実行できるようになります。ぜひ、今回の内容を参考にして、VBAを活用してみてください。

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