Wordの変更履歴をプレビューで確認する方法｜初心者でもわかる解説

Wordで文書を作成していると、誰がどこをどのように修正したのかを確認できる「変更履歴」機能が非常に便利です。しかし、プレビューでその変更履歴をどのように確認するのか、初心者の方には少し難しいかもしれません。今回は、そんな方々のために、変更履歴をプレビューで確認する方法をわかりやすく解説します。

変更履歴とは？

まず、変更履歴とは、文書に加えた変更点を記録する機能です。例えば、文字の追加や削除、書式の変更などが記録され、誰がどのような変更を行ったのかを確認できます。これにより、複数人での文書作成や校正作業がスムーズに進みます。

変更履歴をプレビューで確認する方法

変更履歴をプレビューで確認するには、以下の手順を試してみてください。

これで、文書内の変更点をプレビューで確認することができます。

変更履歴を印刷プレビューで確認する方法

文書を印刷する前に、変更履歴がどのように表示されるのか確認したい場合、印刷プレビューを利用します。

これで、印刷時に変更履歴がどのように表示されるかを確認できます。

変更履歴をプレビューで確認する際の注意点

変更履歴をプレビューで確認する際には、以下の点に注意してください。

• 変更履歴の表示形式を適切に選択することで、変更点がわかりやすくなります。
• 印刷プレビューで変更履歴を確認する際は、印刷設定を適切に調整してください。
• 変更履歴を非表示にしたい場合は、表示設定を変更することで対応できます。

よくある質問や疑問

変更履歴をプレビューで確認できない場合、どうすればよいですか？

変更履歴が表示されない場合、以下の点を確認してください。

• 「変更履歴の記録」が有効になっているか確認します。
• 「変更履歴の表示」が適切な形式に設定されているか確認します。
• 文書内に変更履歴が記録されているか確認します。

これらを確認しても問題が解決しない場合、Wordの再起動や、文書の再保存を試みてください。

変更履歴を印刷プレビューで非表示にする方法はありますか？

はい、印刷プレビューで変更履歴を非表示にするには、印刷設定で「変更履歴／コメントの印刷」のチェックを外してください。これにより、印刷時に変更履歴やコメントが表示されなくなります。

変更履歴を完全に削除する方法はありますか？

はい、変更履歴を完全に削除するには、「校閲」タブの「変更履歴」グループ内の「すべての変更を反映」または「すべての変更を元に戻す」を選択し、その後「変更履歴をすべて削除」を選択してください。これにより、文書から変更履歴が完全に削除されます。

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まとめ

Wordの変更履歴機能は、文書の修正内容を確認するのに非常に便利です。プレビューで変更履歴を確認する方法や、印刷プレビューでの設定方法を理解しておくことで、文書作成や校正作業がスムーズに進みます。もし、操作方法や設定について不明な点があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。