初心者でもできる！パソコンでWordを使った履歴書の作り方

「履歴書をパソコンで作成したいけれど、操作が不安…」そんなあなたへ、初心者でも安心してできる方法をお伝えします。パソコンやスマホに自信がない方でも、これを読めばすぐに履歴書を作成できますよ。

パソコンで履歴書を作るメリットとは？

Wordのイメージ

パソコンで履歴書を作成することで、手書きよりも以下のようなメリットがあります

Wordで履歴書を作成する方法

ステップ1テンプレートをダウンロードする

まずは、履歴書のテンプレートをダウンロードします。Microsoft Wordには、履歴書のテンプレートが多数用意されています。Wordを開き、検索ボックスに「履歴書」と入力すると、さまざまなデザインのテンプレートが表示されます。自分のスタイルや応募する職種に合ったものを選びましょう。

ステップ2テンプレートを開いて情報を入力する

選んだテンプレートを開くと、氏名や住所、学歴、職歴などの項目がすでに配置されています。これらの項目に自分の情報を入力していきます。入力する際のポイントは以下の通りです

ステップ3完成した履歴書を保存する

情報をすべて入力したら、ファイルを保存します。保存する際は、ファイル名を「履歴書\_氏名」にすると、後で見返すときにわかりやすいです。

ステップ4PDF形式で保存する

履歴書をメールで送る場合や、印刷して提出する場合は、PDF形式で保存することをおすすめします。PDF形式にすることで、レイアウトが崩れる心配がなく、相手に正確な内容を伝えることができます。

ステップ5履歴書を印刷する

PDF形式で保存した履歴書を印刷します。自宅のプリンターを使用するか、コンビニのプリンターを利用することができます。コンビニで印刷する場合は、各店舗のネットプリントサービスを利用すると便利です。

よくある質問や疑問

Q1: Wordのテンプレートはどこで入手できますか？

Microsoft Wordを開き、「ファイル」→「新規作成」→検索ボックスに「履歴書」と入力すると、さまざまなテンプレートが表示されます。

Q2: 履歴書の写真はどうすればよいですか？

履歴書には証明写真を貼ることが一般的です。写真スタジオやスピード写真機で撮影し、データをパソコンに取り込んで貼り付けましょう。

Q3: 履歴書を手書きで作成する場合の注意点はありますか？

手書きの場合は、丁寧に書くことが大切です。文字が乱れないように注意し、誤字脱字がないか確認しましょう。

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まとめ

パソコンを使って履歴書を作成することで、見た目が整い、誤字脱字のリスクも減らせます。初心者でも、テンプレートを利用すれば簡単に作成できます。ぜひ、この方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。