Wordのフィールドコードを活用した文書作成術【初心者向け解決ガイド】

皆さん、Wordを使っていて「もっと効率的に文書を作成できたらいいのに」と思ったことはありませんか？実は、Wordには「フィールドコード」という便利な機能があるんです。今回は、このフィールドコードを使って、文書作成をより簡単にする方法をご紹介します。

フィールドコードとは？

Wordのイメージ

フィールドコードとは、Word文書内で自動的に情報を更新するための仕組みです。例えば、日付やページ番号、目次など、手動で更新するのが面倒な情報を自動で管理してくれます。これにより、文書の整合性を保ちながら、作業効率を大幅に向上させることができます。

では、具体的にフィールドコードをどのように使うのか見ていきましょう。

フィールドコードを文書に挿入する手順は以下の通りです

これで、選択したフィールドコードが文書内に挿入されます。

フィールドコードは、文書の内容が変わった際に更新する必要があります。更新する手順は以下の通りです

これで、選択したフィールドコードが最新の情報に更新されます。

フィールドコードを使うことで、以下のようなことが簡単にできます

例えば、毎月更新する報告書で、日付を手動で変更するのは手間ですよね。フィールドコードを使えば、文書を開くたびに現在の日付が自動的に表示されるので、更新の手間が省けます。

フィールドコードの表示・非表示を切り替えるには、以下の手順を行います

これで、フィールドコードの表示と結果の表示を切り替えることができます。

フィールドコードを削除するには、以下の手順を行います

これで、選択したフィールドコードが文書から削除されます。

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フィールドコードを活用することで、Wordでの文書作成が格段に効率的になります。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、慣れてくるとその便利さを実感できるはずです。ぜひ、日々の業務やプライベートでの文書作成に取り入れてみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。