Wordの変更履歴はどこに保存される？初心者でもわかる使い方ガイド

2025.08.052026.01.27

Wordで文書を編集していると、「変更履歴ってどこに保存されるの？」と疑問に思ったことはありませんか？特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、こうした機能は少し難しく感じるかもしれません。でも大丈夫、今回は初心者の方にもわかりやすく、Wordの変更履歴の保存場所や使い方を解説します。

変更履歴って何？

Wordのイメージ

まず、変更履歴とは、文書に加えた修正内容を記録する機能です。例えば、文字を追加したり削除したり、書式を変更した場合、その内容が記録され、誰が、いつ、どの部分を変更したかがわかるようになります。これにより、複数人で文書を編集する際に、変更内容を確認したり、承認したりすることができます。

変更履歴は、Word文書内に保存されます。具体的には、文書を保存すると、変更履歴も一緒に保存されるため、後からその文書を開くと、変更履歴が表示されます。これにより、過去の修正内容を確認したり、必要に応じて変更を承認したりすることができます。

変更履歴の保存場所を確認するには、以下の手順を試してみてください

これで、変更履歴がどのように表示されるかを確認できます。

変更履歴を表示・非表示にするには、以下の手順を試してみてください

これで、文書内の変更履歴の表示方法を変更できます。

変更履歴を承認・拒否するには、以下の手順を試してみてください

これで、変更履歴を承認・拒否することができます。

はい、後からでも変更履歴を記録することができます。ただし、記録開始前に行った変更は記録されませんので、記録を開始した時点からの変更が記録されます。

はい、変更履歴を含めて文書を印刷することができます。印刷時に「変更履歴とコメントを印刷する」のオプションを選択してください。

はい、変更履歴を完全に削除することができます。「校閲」タブの「変更履歴」グループ内の「すべての変更を承諾する」または「すべての変更を元に戻す」を選択してください。

Wordの変更履歴機能は、文書の修正内容を記録し、複数人での編集作業をスムーズに進めるために非常に便利なツールです。保存場所や表示方法、承認・拒否の手順など、基本的な使い方を覚えておくと、より効率的に文書作成ができます。もし操作に不安がある場合は、LINEでお気軽にお声掛けください。