履歴書をWordで作成!初心者でもできる無料テンプレート活用法

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履歴書を作成する際、パソコンやスマホの操作に不安を感じる方も多いと思います。特に、45歳以上の方々にとって、WordやExcelを使った履歴書作成は敷居が高く感じられるかもしれません。しかし、心配はいりません。今回は、初心者でも安心して使える無料テンプレートを活用し、履歴書を簡単に作成する方法をご紹介します。

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履歴書作成の第一歩テンプレートをダウンロードしよう

Wordのイメージ

Wordのイメージ

履歴書を一から作成するのは大変ですが、無料で提供されているテンプレートを利用すれば、手間を大幅に省けます。信頼性の高いサイトから、以下のテンプレートをダウンロードできます。

ここがポイント!

  • 厚生労働省推奨の履歴書テンプレート・B5サイズ、Word・Excel・PDF形式で提供されています。性別の記載が任意で、プライバシーに配慮された内容です。
  • dodaの履歴書テンプレート職歴を多く書き込めるタイプや、志望動機・自己PR欄が充実したタイプなど、ニーズに合わせたテンプレートが揃っています。
  • リクナビNEXTの履歴書テンプレート学歴・職歴が多く書き込めるタイプや、資格・スキルを強調できるタイプなど、さまざまなフォーマットが用意されています。

これらのテンプレートを利用することで、履歴書作成のスタートラインに立つことができます。

テンプレートの使い方Wordでの編集方法

テンプレートをダウンロードしたら、次は実際に内容を入力していきます。以下の手順で進めてみましょう。

  1. テンプレートを開くダウンロードしたテンプレートをWordで開きます。
  2. 項目を埋める氏名、住所、学歴、職歴などの基本情報を入力します。特に、学歴や職歴は逆順(新しいものから順番に)で記入するのが一般的です。
  3. レイアウトを整える文字の大きさやフォントを統一し、読みやすいように調整します。例えば、氏名は少し大きめの文字にすると目立ちます。
  4. 保存する入力が完了したら、ファイル名を「履歴書_〇〇株式会社」などとし、保存します。
  5. PDFに変換する印刷やメールでの送付に適したPDF形式に変換しておくと便利です。

これらの手順を踏むことで、見栄えの良い履歴書が完成します。

履歴書作成時の注意点初心者でも安心のポイント

履歴書を作成する際、以下のポイントに注意すると、より良い履歴書が作成できます。

  • 誤字脱字に注意入力した内容を再度確認し、誤字脱字がないかチェックしましょう。
  • レイアウトを整える文字の大きさやフォントを統一し、読みやすいように調整します。
  • 必要な項目を漏れなく記入氏名、住所、学歴、職歴など、基本的な情報は必ず記入しましょう。
  • 写真の有無を確認応募先企業によっては、履歴書に写真を添付することが求められる場合があります。企業の指示に従いましょう。

これらのポイントを押さえることで、採用担当者に好印象を与えることができます。

よくある質問や疑問

Q1: 手書きの履歴書とPCで作成した履歴書、どちらが良いですか?

企業から特に指定がない限り、PCで作成した履歴書でも問題ありません。むしろ、読みやすく整った履歴書は好印象を与えることができます。

Q2: 履歴書に写真は必ず貼らなければならないのですか?

特別な指定がない限り、履歴書には写真を貼ることが一般的です。写真がないと、採用担当者から「志望度が低いのでは?」と感じられる可能性があります。

Q3: 履歴書のサイズはとB5、どちらが良いですか?

企業から特に指定がない限り、サイズが一般的です。B5サイズを指定された場合は、その指示に従いましょう。

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まとめ

履歴書の作成は、初心者でも無料テンプレートを活用すれば簡単に行えます。自分に合ったテンプレートを選び、基本情報を漏れなく記入し、レイアウトを整えることで、見栄えの良い履歴書が完成します。履歴書作成に不安がある方も、ぜひこれらの方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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