履歴書を作成する際、パソコンやスマホの操作に不安を感じる方も多いと思います。特に、45歳以上の方々にとって、WordやExcelを使った履歴書作成は敷居が高く感じられるかもしれません。しかし、心配はいりません。今回は、初心者でも安心して使える無料テンプレートを活用し、履歴書を簡単に作成する方法をご紹介します。
履歴書作成の第一歩テンプレートをダウンロードしよう
履歴書を一から作成するのは大変ですが、無料で提供されているテンプレートを利用すれば、手間を大幅に省けます。信頼性の高いサイトから、以下のテンプレートをダウンロードできます。
- 厚生労働省推奨の履歴書テンプレート・B5サイズ、Word・Excel・PDF形式で提供されています。性別の記載が任意で、プライバシーに配慮された内容です。
- dodaの履歴書テンプレート職歴を多く書き込めるタイプや、志望動機・自己PR欄が充実したタイプなど、ニーズに合わせたテンプレートが揃っています。
- リクナビNEXTの履歴書テンプレート学歴・職歴が多く書き込めるタイプや、資格・スキルを強調できるタイプなど、さまざまなフォーマットが用意されています。
これらのテンプレートを利用することで、履歴書作成のスタートラインに立つことができます。
テンプレートの使い方Wordでの編集方法
テンプレートをダウンロードしたら、次は実際に内容を入力していきます。以下の手順で進めてみましょう。
- テンプレートを開くダウンロードしたテンプレートをWordで開きます。
- 項目を埋める氏名、住所、学歴、職歴などの基本情報を入力します。特に、学歴や職歴は逆順(新しいものから順番に)で記入するのが一般的です。
- レイアウトを整える文字の大きさやフォントを統一し、読みやすいように調整します。例えば、氏名は少し大きめの文字にすると目立ちます。
- 保存する入力が完了したら、ファイル名を「履歴書_〇〇株式会社」などとし、保存します。
- PDFに変換する印刷やメールでの送付に適したPDF形式に変換しておくと便利です。
これらの手順を踏むことで、見栄えの良い履歴書が完成します。
履歴書作成時の注意点初心者でも安心のポイント
履歴書を作成する際、以下のポイントに注意すると、より良い履歴書が作成できます。
- 誤字脱字に注意入力した内容を再度確認し、誤字脱字がないかチェックしましょう。
- レイアウトを整える文字の大きさやフォントを統一し、読みやすいように調整します。
- 必要な項目を漏れなく記入氏名、住所、学歴、職歴など、基本的な情報は必ず記入しましょう。
- 写真の有無を確認応募先企業によっては、履歴書に写真を添付することが求められる場合があります。企業の指示に従いましょう。
これらのポイントを押さえることで、採用担当者に好印象を与えることができます。
よくある質問や疑問
Q1: 手書きの履歴書とPCで作成した履歴書、どちらが良いですか?
企業から特に指定がない限り、PCで作成した履歴書でも問題ありません。むしろ、読みやすく整った履歴書は好印象を与えることができます。
Q2: 履歴書に写真は必ず貼らなければならないのですか?
特別な指定がない限り、履歴書には写真を貼ることが一般的です。写真がないと、採用担当者から「志望度が低いのでは?」と感じられる可能性があります。
Q3: 履歴書のサイズはとB5、どちらが良いですか?
企業から特に指定がない限り、サイズが一般的です。B5サイズを指定された場合は、その指示に従いましょう。
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まとめ
履歴書の作成は、初心者でも無料テンプレートを活用すれば簡単に行えます。自分に合ったテンプレートを選び、基本情報を漏れなく記入し、レイアウトを整えることで、見栄えの良い履歴書が完成します。履歴書作成に不安がある方も、ぜひこれらの方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。





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