履歴書はWordとPDF、どちらがベスト？初心者でもわかる選び方ガイド

2025.08.052026.01.27

履歴書を作成する際、ファイル形式に迷う方も多いのではないでしょうか。特に「Word」と「PDF」、どちらを選べば良いのか悩む方も多いと思います。今回は、初心者の方でもわかりやすく、どちらの形式が適しているのかを解説します。

WordとPDF、それぞれの特徴と使い分け

Wordのイメージ

Word形式は、文書を編集しやすい形式です。履歴書を作成する際に、内容を何度も修正したり、追加したりする場合に便利です。特に、企業から指定されたフォーマットがWord形式の場合、そのまま入力して提出できます。

PDF形式は、文書のレイアウトが固定されるため、どの端末で開いても見た目が崩れません。履歴書を提出する際に、相手に正確なレイアウトで見てもらいたい場合に適しています。また、PDFは編集が難しいため、提出後の内容変更を防ぐことができます。

* 企業からWord形式での提出を求められた場合は、Wordで作成しましょう。
* 特に指定がない場合や、レイアウトを崩さずに提出したい場合は、PDF形式が適しています。

履歴書を作成する際は、以下の点に注意しましょう。

ここがポイント！

Wordで作成した履歴書をPDF形式で保存するには、「ファイル」メニューから「名前を付けて保存」を選択し、「PDF」を選んで保存します。

企業から指定がない場合、PDF形式で提出することをおすすめします。レイアウトが崩れず、相手に正確な情報を伝えることができます。

内容を頻繁に変更する場合は、Word形式で作成する方が便利です。編集が容易で、内容を簡単に修正できます。

履歴書のファイル形式は、提出先の指定や目的に応じて選ぶことが大切です。Word形式は編集がしやすく、PDF形式はレイアウトが崩れにくい特徴があります。自分の状況に合わせて、最適な形式を選んでください。

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