Wordで「変更履歴ができない」ときの原因と解決法｜初心者でもできる簡単ステップ

2025.08.052026.01.27

Wordで文書を編集しているとき、「変更履歴ができない！」と困ったことはありませんか？特にパソコンに不安がある方にとって、この問題はとても不安ですよね。今回は、そんな初心者の方でも安心してできる、変更履歴が使えない原因とその解決方法を、わかりやすくお伝えします。

変更履歴ができないとき、まず確認すべき3つのポイント

Wordのイメージ

Wordの「変更履歴」機能は、文書の編集履歴を記録する便利な機能です。しかし、設定がうまくいかないときもあります。まずは以下の3つのポイントを確認してみましょう。

変更履歴を記録するには、まず「校閲」タブから「変更履歴の記録」をクリックして、オンにする必要があります。これを忘れると、変更が記録されません。

編集モードが「変更履歴の記録」になっていないと、変更が記録されません。編集モードを確認し、必要に応じて切り替えてください。

複数人で同じ文書を編集している場合、他のユーザーが変更履歴をオフにしていると、自分の変更も記録されないことがあります。共同作業者と設定を確認しましょう。

上記のポイントを確認しても問題が解決しない場合、以下の原因とその解決法を試してみてください。

古いバージョンのWordでは、変更履歴機能が正しく動作しないことがあります。最新のバージョンにアップデートすることで、問題が解決することがあります。

文書が保護されていると、変更履歴を記録できないことがあります。文書の保護を解除するには、「校閲」タブから「文書の保護」をクリックし、適切な設定を行ってください。

何らかの理由でWordの設定が初期化されると、変更履歴機能が無効になることがあります。設定を再確認し、必要な機能が有効になっているか確認してください。

変更履歴機能をうまく活用することで、文書の編集履歴をしっかりと管理できます。以下のポイントを参考にして、効果的に活用しましょう。

「校閲」タブから「変更履歴の詳細設定」をクリックすると、変更履歴の表示形式をカスタマイズできます。自分の見やすい形式に設定しましょう。

変更箇所に対してコメントを追加することで、なぜその変更を行ったのか、他の人に伝えることができます。「校閲」タブから「新しいコメント」をクリックして、コメントを追加しましょう。

文書を最終的に仕上げる際には、「校閲」タブから「承認」または「元に戻す」をクリックして、変更履歴を承認または拒否できます。これにより、最終版の文書を作成できます。

はい、できます。「ファイル」タブから「印刷」を選択し、「設定」から「変更履歴とコメントの印刷」を選択することで、変更履歴を含めて印刷できます。

「校閲」タブから「変更履歴とコメントの表示」をクリックし、「特定のユーザー」を選択することで、特定のユーザーの変更履歴のみを表示できます。

変更履歴を非表示にしても、文書から削除されることはありません。文書から変更履歴を削除するには、「校閲」タブから「承認」または「元に戻す」をクリックして、変更履歴を削除してください。

Wordの「変更履歴ができない」という問題は、設定や環境によるものが多いです。まずは基本的な設定を確認し、それでも解決しない場合は、ソフトウェアのバージョンや文書の状態をチェックしてみましょう。これらのステップを試すことで、問題が解決することが多いです。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。