Wordで文書を編集しようとしたとき、「変更履歴の編集ができない」と困った経験はありませんか？特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、こうした問題はストレスの原因となります。今回は、そんな悩みを解消するための方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
なぜWordで変更履歴が編集できないのか？
Wordのイメージ
Wordで変更履歴が編集できない主な原因は以下の通りです。
- ドキュメントが「読み取り専用」になっている他のユーザーが編集中の場合や、ファイルが保護されている場合があります。
- 「変更履歴の記録」がオフになっている編集を加えても履歴として記録されません。
- 「変更履歴の表示設定」が適切でない表示方法が「コメントのみ」などに設定されていると、変更内容が見えません。
- ユーザー名が設定されていない誰が変更したかがわからなくなります。
- Rights Management Services（RMS）の制限組織で設定されている場合、変更履歴の記録機能が無効になることがあります。
初心者でもできる！変更履歴の編集を有効にする方法
それでは、上記の問題を一つずつ解決する方法を見ていきましょう。
ドキュメントの「読み取り専用」設定を解除する
- Wordを開いた際、上部に「編集を有効にする」というボタンが表示されていれば、それをクリックします。
- または、ファイルを右クリックし、「プロパティ」を選択。「読み取り専用」のチェックを外して「OK」をクリックします。
「変更履歴の記録」をオンにする
- 「校閲」タブをクリックし、「変更履歴の記録」を選択します。
- これで、以降の編集内容が変更履歴として記録されるようになります。
変更履歴の表示設定を確認・変更する
- 「校閲」タブの「変更履歴」の「変更履歴とコメントの表示」をクリックします。
- 表示したい内容（挿入、削除、書式変更など）にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
ユーザー名を設定する
- 「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
- 「全般」から「Microsoft Officeのユーザー設定」を選び、ユーザー名と頭文字を入力します。
- 「Officeへのサインイン状態にかかわらず、常にこれらの設定を使用する」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
Rights Management Services（RMS）の制限を確認する
- 文書がRMSで保護されている場合、変更履歴の記録機能が無効になることがあります。
- この場合、文書の所有者またはシステム管理者に「フル コントロール」の権限を付与してもらう必要があります。
よくある質問や疑問
Q1: 変更履歴を記録しているのに、表示されない場合はどうすればよいですか？
- 「校閲」タブの「変更履歴」の「変更履歴とコメントの表示」をクリックし、表示したい内容にチェックを入れてください。
- また、ユーザー名が設定されていないと表示されないことがありますので、上記の手順で設定を確認してください。
Q2: 変更履歴を他の人と共有する際、注意すべき点はありますか？
- 共有前に「変更履歴の記録」をオンにし、必要な内容が記録されていることを確認してください。
- 共有する際は、相手にも「変更履歴の表示設定」を適切に行ってもらうよう伝えてください。
Q3: 変更履歴を削除する方法はありますか？
- 「校閲」タブの「変更履歴」の「すべての変更を承諾」を選択すると、変更履歴が削除されます。
- また、個別の変更を右クリックし、「承諾」を選ぶことでも削除できます。
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まとめ
Wordで「変更履歴の編集ができない」ときは、まずは上記の手順を試してみてください。多くの問題は、設定を確認・変更することで解決できます。もしそれでも解決しない場合は、LINEでお気軽にご相談ください。あなたの問題を一緒に解決しましょう！
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