履歴書を手書きからパソコンで作成する時代になり、Microsoft Word（ワード）を使う方が増えています。しかし、「Wordで履歴書を作るのは難しそう」「どこから始めればいいのか分からない」と感じている方も多いのではないでしょうか？
今回は、そんな初心者の方でも安心して履歴書を作成できるよう、Wordの基本操作から履歴書作成のポイントまで、わかりやすく解説します。
Wordで履歴書を作成する前に知っておきたい基本操作
Wordのイメージ
まずは、Wordを使う上での基本操作を押さえておきましょう。
Wordを起動する
パソコンのスタートメニューから「Microsoft Word」を選択して起動します。もしインストールされていない場合は、Microsoftの公式サイトから購入・インストールが必要です。
新しい文書を作成する
Wordを起動したら、画面左上の「新規作成」をクリックし、「空白の文書」を選択します。これで新しい文書が開きます。
保存する
作成した文書はこまめに保存しましょう。画面左上の「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択し、保存場所とファイル名を指定して保存します。
履歴書をWordで作成する手順
次に、実際に履歴書を作成する手順を見ていきましょう。
履歴書のテンプレートを利用する
Wordには、履歴書のテンプレートが豊富に用意されています。画面左上の「ファイル」→「新規作成」を選択し、検索バーに「履歴書」と入力すると、さまざまなテンプレートが表示されます。自分の希望に合ったテンプレートを選びましょう。
必要事項を入力する
テンプレートを選んだら、氏名、住所、電話番号、学歴、職歴など、必要な情報を順番に入力していきます。テンプレートによっては、入力欄がすでに用意されているので、指示に従って入力するだけでOKです。
フォントやレイアウトを整える
入力が終わったら、フォントや文字サイズ、行間などを調整して、見やすいレイアウトに整えます。特に、履歴書は見た目も重要なので、整然とした印象を与えるよう心がけましょう。
保存と印刷
作成した履歴書は、再度「ファイル」→「名前を付けて保存」で保存します。印刷する際は、「ファイル」→「印刷」を選択し、プリンターの設定を確認してから印刷しましょう。
履歴書作成時の注意点
履歴書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。
- 誤字脱字に注意する履歴書は自分をアピールする大切な書類です。誤字脱字がないか、何度も確認しましょう。
- 写真の貼り付け位置を確認するテンプレートによっては、写真を貼る位置が指定されています。指示に従って正しい位置に貼り付けましょう。
- 提出先の指定に従う提出先によっては、履歴書のフォーマットや提出方法が指定されている場合があります。事前に確認し、指示に従いましょう。
よくある質問や疑問
Q1: Wordで履歴書を作成する際、どのテンプレートを選べば良いですか？
自分の職業や応募先の業種に合ったテンプレートを選ぶと良いでしょう。例えば、一般的な企業に応募する場合は、シンプルでフォーマルなデザインのテンプレートがおすすめです。
Q2: 写真のサイズや貼り付け位置に決まりはありますか？
一般的には、履歴書の写真は縦4cm×横3cm程度が標準とされています。テンプレートによっては、写真を貼る位置が指定されているので、それに従いましょう。
Q3: 履歴書をPDF形式で保存する方法は？
「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択し、「ファイルの種類」で「PDF」を選択して保存します。これで、PDF形式で履歴書を保存できます。
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まとめ
Wordを使って履歴書を作成するのは、初心者の方でも十分に可能です。テンプレートを活用し、必要な情報を順番に入力していくだけで、見栄えの良い履歴書が完成します。注意点を守りながら、丁寧に作成しましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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