Wordの変更履歴を完全に削除する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

2025.08.04

Wordで文書を作成していると、修正履歴やコメントが残ってしまうことがあります。特に、最終版を提出する際には、これらの情報が他者に見られるのを避けたいですよね。今回は、初心者の方でも安心してできる、Wordの変更履歴を完全に削除する方法をご紹介します。

変更履歴って何？

Wordのイメージ

Wordの「変更履歴」とは、文書に加えた修正内容を記録する機能です。例えば、文を追加したり削除したりすると、その部分が色付きで表示され、誰がどのような変更を加えたのかが一目でわかります。これにより、複数人での文書作成やレビューがスムーズに行えます。

まずは、文書に残っている変更履歴をすべて承認し、内容を確定させます。

これで、すべての変更が文書に反映され、変更履歴が消えます。

文書には、画面上には表示されない「メタデータ」や「プロパティ情報」が含まれていることがあります。これらも削除して、完全な最終版を作成しましょう。

これで、隠れた情報もすべて削除されます。

提出用の文書は、PDF形式で保存することで、他の人が編集できないようにできます。

これで、変更履歴やコメントが含まれないPDF形式の最終版が作成されます。

変更履歴を非表示にするだけでは、文書内に履歴が残ったままです。提出先で表示設定を変更されると、履歴が見えてしまう可能性があります。完全に削除するためには、上記の手順で承認・削除を行ってください。

はい、コメントも削除することをおすすめします。コメントは文書の内容に関する意見や指示が含まれているため、最終版として提出する際には削除しておくべきです。

他の人が編集した履歴も、承認して反映させることで削除できます。ただし、他の人が追加したコメントや変更履歴は、あなたが承認しない限り削除されません。必要に応じて、承認または削除してください。

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Wordの変更履歴やコメントは、文書のやり取りには便利な機能ですが、最終版を提出する際には削除しておくことが重要です。上記の手順を実践すれば、初心者の方でも簡単に完全な最終版を作成できます。文書を提出する前に、ぜひ確認してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。