Wordで文書を編集していると、変更履歴をオンにした際にページのレイアウトが崩れたり、印刷時にページがずれてしまうことがあります。特に、45歳以上のパソコン操作に不安がある方にとっては、これらの問題は頭を悩ませる原因となります。今回は、そんな皆さんのために、変更履歴を使う際の注意点と、ページがずれる問題の解決方法をわかりやすくご紹介します。
変更履歴を使うとページがずれる？その原因とは
Wordのイメージ
変更履歴をオンにすると、文書内の修正箇所が赤色で表示されたり、削除された部分に取り消し線が引かれたりします。これにより、文書のレイアウトが変わり、特に長いコメントや修正が多いと、ページの位置がずれることがあります。
- フォントの変更異なるフォントを使用すると、文字の幅が変わり、ページのレイアウトが崩れることがあります。
- 段落の設定段落の間隔やインデントが変更されると、ページの配置に影響を与えることがあります。
- セクション区切りの使用セクション区切りを挿入すると、ページ設定が異なるセクション間で適用され、ページがずれる原因となることがあります。
ページがずれる問題を解決するための対策
では、具体的にどのように対策すればよいのでしょうか。以下の方法を試してみてください。
- フォントを統一する文書全体で同じフォントを使用することで、文字の幅を一定に保ち、レイアウトの崩れを防ぎます。
- 段落の設定を確認する段落の間隔やインデントが適切か確認し、不必要な変更がないかチェックしましょう。
- セクション区切りを適切に使用するセクション区切りを使用する際は、必要な部分だけに挿入し、不要なセクション区切りは削除するようにしましょう。
- 印刷プレビューで確認する印刷前に「印刷プレビュー」を確認し、ページのレイアウトが崩れていないか確認しましょう。
よくある質問や疑問
Q1: 変更履歴をオンにすると必ずページがずれますか？
いいえ、必ずしもそうではありません。適切なフォントや段落設定を使用し、セクション区切りを適切に管理することで、ページのずれを防ぐことができます。
Q2: ページがずれた場合、どこを確認すればよいですか？
フォントの種類やサイズ、段落の間隔やインデント、セクション区切りの有無などを確認し、不適切な設定がないかチェックしてください。
Q3: 印刷時にページがずれるのを防ぐ方法はありますか？
印刷プレビューでページのレイアウトを確認し、必要に応じて設定を調整することで、印刷時のページのずれを防ぐことができます。
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まとめ
Wordでの変更履歴の使用は、文書の修正履歴を残すために非常に便利な機能ですが、ページのレイアウトが崩れる原因となることがあります。フォントや段落設定、セクション区切りの管理を適切に行うことで、ページがずれる問題を防ぐことができます。もし、これらの対策を試しても問題が解決しない場合や、他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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