Wordで文書を作成していると、変更履歴が残ってしまうことがあります。特に、図や画像が含まれていると、印刷や共有時に見栄えが気になることも。今回は、Wordで変更履歴に含まれる図を削除する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
変更履歴の図を削除する理由とは?
Wordの「変更履歴」機能は、文書の編集履歴を記録する便利なツールですが、図や画像も変更履歴として記録されることがあります。これらの図が不要な場合、文書を共有する際に見栄えが悪くなることがあります。例えば、契約書や報告書など、正式な文書では、変更履歴が残っていると印象が良くありません。
変更履歴の図を削除する方法
Wordで変更履歴に含まれる図を削除するには、以下の手順を試してみてください。
手順1: 変更履歴を表示する
まず、変更履歴を表示する必要があります。
- Wordを開き、対象の文書を表示します。
- 上部のメニューから「校閲」タブをクリックします。
- 「変更履歴」セクションで、「変更履歴の記録」をオンにします。
これで、文書内の変更履歴が表示されるようになります。
手順2: 図を選択する
次に、削除したい図を選択します。
- 文書内で削除したい図をクリックします。
- 図が選択された状態で、キーボードの「Delete」キーを押します。
これで、選択した図が削除されます。
手順3: 複数の図を一度に削除する
複数の図を一度に削除したい場合、以下の方法があります。
- キーボードの「Ctrl」キーを押しながら、削除したい図を一つずつクリックして選択します。
- すべての図を選択したら、キーボードの「Delete」キーを押します。
これで、選択したすべての図が削除されます。
手順4: 変更履歴を非表示にする
削除後、変更履歴を非表示にしたい場合、以下の手順を試してください。
- 「校閲」タブで、「変更履歴の記録」をオフにします。
- 「変更履歴の表示」セクションで、「変更履歴とコメントなし」を選択します。
これで、文書内の変更履歴が非表示になります。
よくある質問や疑問
Q1: 変更履歴を完全に削除する方法はありますか?
変更履歴を完全に削除するには、文書を新規作成し、必要な内容をコピー&ペーストする方法があります。これにより、変更履歴が含まれない新しい文書を作成できます。
Q2: 変更履歴を残したまま図だけを削除する方法はありますか?
変更履歴を残したまま図だけを削除することは難しいですが、図を非表示にすることで、印刷や表示時に図を見えなくすることができます。図を選択し、「図の書式」タブで「図のスタイル」を変更することで、図を非表示にできます。
Q3: 変更履歴を無効にする方法はありますか?
変更履歴を無効にするには、「校閲」タブで「変更履歴の記録」をオフにします。これにより、新たな変更履歴が記録されなくなります。
まとめ
Wordで変更履歴に含まれる図を削除する方法をご紹介しました。文書の見栄えを整えるために、不要な図や変更履歴を削除することは大切です。操作に不安がある方も、手順を一つずつ試してみてください。もし操作に困った場合や他の疑問があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。



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