Wordの変更履歴が邪魔！初心者でもできる簡単な非表示・削除方法

Wordで文書を作成していると、編集履歴やコメントが表示されてしまい、見た目が煩雑になったり、印刷時に困ったりすることがありますよね。特に、パソコンやスマホに不安がある方にとっては、これらの機能が「邪魔」と感じることも多いのではないでしょうか。

今回は、そんなお悩みを解決するために、Wordの変更履歴を簡単に非表示にしたり、完全に削除したりする方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。これを読めば、編集履歴が気にならなくなりますよ！

変更履歴が邪魔な理由とは？

Wordのイメージ

Wordの変更履歴機能は、文書の編集内容を記録し、誰がどのように変更したのかを確認できる便利な機能です。しかし、完成した文書を他の人に見せる際や印刷する際には、これらの履歴が不要であることが多いです。

例えば、添削を受けた文書をそのまま提出すると、コメントや変更箇所がそのまま残ってしまい、相手に不快感を与える可能性があります。また、履歴が多すぎると、文書が見づらくなり、印刷時に余計な情報が含まれてしまうこともあります。

変更履歴を非表示にすることで、文書の見た目をすっきりさせることができます。以下の手順で設定できます。

これで、文書上に表示されていた変更履歴やコメントが非表示になります。ただし、この設定は表示上の変更に過ぎないため、実際には履歴は残ったままです。

変更履歴を完全に削除したい場合は、以下の手順で行います。

これで、文書内のすべての変更履歴が削除され、以後の編集内容は履歴として記録されなくなります。

変更履歴を非表示にしても、再度文書を開いた際に履歴が表示されることがあります。これは、ファイルを開く側のWord設定に影響されるためです。以下の手順で設定を確認しましょう。

この設定を調整することで、変更履歴の再表示を防ぐことができます。

はい、相手が使用しているWordの設定によっては、非表示にしても履歴が表示されることがあります。相手にも同様の設定を行ってもらうか、PDF形式で送付することをおすすめします。

変更履歴を完全に削除すると、元に戻すことはできません。削除前に文書のバックアップを取っておくことをおすすめします。

はい、非表示にするだけでは履歴は残ります。完全に削除するには、上記の手順で「すべての変更を反映」し、「変更の記録を停止」する必要があります。

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Wordの変更履歴機能は、文書の編集履歴を記録する便利な機能ですが、完成した文書を他の人に見せる際や印刷する際には、不要な情報となることがあります。変更履歴を非表示にすることで見た目を整えることができますが、完全に削除することで、履歴が残らないようにすることができます。

操作に不安がある方も、上記の手順を参考にしていただければ、簡単に設定できます。文書をきれいに仕上げるために、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。