Wordで文書を作成していると、誰がどこを変更したのかを記録する「変更履歴」機能が便利です。しかし、最終版を提出する際には、この履歴を完全に削除しておくことが重要です。誤って修正履歴が残ったまま提出すると、意図しない情報が相手に伝わってしまう可能性があります。今回は、初心者の方でも安心してできる、変更履歴を完全に削除する方法をご紹介します。
変更履歴とは？
Wordのイメージ
Wordの「変更履歴」機能は、文書の修正内容を記録する機能です。文字の追加や削除、書式の変更などが記録され、誰がどのような変更を加えたのかを追跡することができます。これにより、複数人での文書作成や校正作業がスムーズに進みます。
変更履歴を削除する方法
変更履歴を削除するには、以下の方法があります。
変更履歴を承認して削除する
変更履歴を承認することで、その変更内容が文書に反映され、履歴が削除されます。
- Word文書を開きます。
- 「校閲」タブをクリックします。
- 「変更履歴」グループ内の「前へ」または「次へ」をクリックして、削除したい変更箇所に移動します。
- 変更箇所が灰色で表示されたら、「変更箇所」グループ内の「承諾」をクリックします。
- これで、その変更履歴が削除されます。
すべての変更履歴を一括で削除する
文書内のすべての変更履歴を一括で削除するには、以下の手順を行います。
- 「校閲」タブをクリックします。
- 「変更履歴」グループ内の「承諾」の下矢印をクリックします。
- 表示されるメニューから「すべての変更を反映」を選択します。
- これで、すべての変更履歴が削除されます。
変更履歴を完全に削除する
変更履歴を完全に削除するには、文書のプロパティやメタデータも削除する必要があります。
- 「ファイル」タブをクリックします。
- 「情報」を選択します。
- 「ドキュメントの検査」をクリックします。
- 「ドキュメントのプロパティと個人的な情報」にチェックを入れます。
- 「検査」をクリックします。
- 検査結果が表示されたら、「すべて削除」をクリックします。
- これで、変更履歴を含む個人的な情報が完全に削除されます。
変更履歴を非表示にする方法
変更履歴を削除せずに、画面上で非表示にすることもできます。これにより、文書はすっきりと見えますが、変更履歴自体は残ります。
変更履歴を非表示にする
- 「校閲」タブをクリックします。
- 「変更履歴」グループ内の「変更内容の表示」をクリックします。
- 表示されるメニューから「変更履歴/コメントなし」を選択します。
- これで、変更履歴が非表示になります。
最終版として表示する
- 「校閲」タブをクリックします。
- 「変更履歴」グループ内の「変更内容の表示」をクリックします。
- 表示されるメニューから「最終版」を選択します。
- これで、変更履歴が反映された最終版が表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: 変更履歴を削除した後、元に戻すことはできますか？
変更履歴を削除すると、元に戻すことはできません。作業前に文書のバックアップを取っておくことをおすすめします。
Q2: 変更履歴を非表示にしても、他の人には見えるのではないですか？
はい、変更履歴を非表示にしても、他の人が変更履歴を表示すれば見ることができます。完全に削除する場合は、上記の方法で削除してください。
Q3: 変更履歴を削除しても、文書の内容に影響はありませんか？
変更履歴を削除しても、文書の内容自体には影響ありません。削除するのは、変更履歴の記録のみです。
まとめ
Wordの変更履歴を完全に削除する方法についてご紹介しました。文書の最終版を提出する際には、変更履歴を削除しておくことが重要です。上記の方法を参考に、変更履歴を削除し、クリーンな文書を作成してください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント