Wordの変更履歴を完全に削除する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Wordで文書を作成していると、誰がどこを変更したのかを記録する「変更履歴」機能が便利です。しかし、最終版を提出する際には、この履歴を完全に削除しておくことが重要です。誤って修正履歴が残ったまま提出すると、意図しない情報が相手に伝わってしまう可能性があります。今回は、初心者の方でも安心してできる、変更履歴を完全に削除する方法をご紹介します。

変更履歴とは？

Wordの「変更履歴」機能は、文書の修正内容を記録する機能です。文字の追加や削除、書式の変更などが記録され、誰がどのような変更を加えたのかを追跡することができます。これにより、複数人での文書作成や校正作業がスムーズに進みます。

変更履歴を削除する方法

変更履歴を削除するには、以下の方法があります。

変更履歴を承認して削除する

変更履歴を承認することで、その変更内容が文書に反映され、履歴が削除されます。

すべての変更履歴を一括で削除する

文書内のすべての変更履歴を一括で削除するには、以下の手順を行います。

変更履歴を完全に削除する

変更履歴を完全に削除するには、文書のプロパティやメタデータも削除する必要があります。

変更履歴を非表示にする方法

変更履歴を削除せずに、画面上で非表示にすることもできます。これにより、文書はすっきりと見えますが、変更履歴自体は残ります。

変更履歴を非表示にする

最終版として表示する

よくある質問や疑問

Q1: 変更履歴を削除した後、元に戻すことはできますか？

変更履歴を削除すると、元に戻すことはできません。作業前に文書のバックアップを取っておくことをおすすめします。

Q2: 変更履歴を非表示にしても、他の人には見えるのではないですか？

はい、変更履歴を非表示にしても、他の人が変更履歴を表示すれば見ることができます。完全に削除する場合は、上記の方法で削除してください。

Q3: 変更履歴を削除しても、文書の内容に影響はありませんか？

変更履歴を削除しても、文書の内容自体には影響ありません。削除するのは、変更履歴の記録のみです。

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まとめ

Wordの変更履歴を完全に削除する方法についてご紹介しました。文書の最終版を提出する際には、変更履歴を削除しておくことが重要です。上記の方法を参考に、変更履歴を削除し、クリーンな文書を作成してください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。