履歴書を作成する際、学歴欄の記入方法や注意点について悩んでいませんか？特に、パソコンやスマートフォンの操作に不安がある方にとって、履歴書の作成は一大イベントです。今回は、初心者の方でも安心して学歴欄を記入できるよう、わかりやすく解説します。
学歴欄の基本的な書き方
Wordのイメージ
履歴書の学歴欄は、以下の順番で記入します。
- 学歴の見出しを中央に記入します。
- 学歴の詳細を古い順に記入します。
例えば、以下のように記入します。
- 20XX年X月 〇〇高等学校 入学
- 20XX年X月 〇〇高等学校 卒業
- 20XX年X月 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 入学
- 20XX年X月 〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 卒業
学歴欄の記入時の注意点
学歴欄を記入する際には、以下の点に注意しましょう。
- 学校名は正式名称で記入します。例えば、「〇〇高等学校」や「〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科」と記入します。
- 入学・卒業の年月は西暦で記入します。和暦を使用する場合は、履歴書内で統一しましょう。
- 中退した場合はその旨を記入します。例えば、「〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 中途退学」と記入します。
Wordで履歴書を作成する際のポイント
Wordを使用して履歴書を作成する際には、以下のポイントを押さえましょう。
- テンプレートを活用します。リクナビNEXTなどのサイトから無料でダウンロードできます。
- フォントや文字サイズを統一します。一般的には、フォントは「MS明朝」や「MSゴシック」、文字サイズは10.5〜12ポイントが適切です。
- 写真の貼り付けは、「挿入」→「画像」から行い、枠に合わせて調整します。
- 保存形式はPDFにすると、印刷やメール送信時にレイアウトが崩れにくくなります。
よくある質問や疑問
Q1: 学歴欄に小学校や中学校を記入する必要がありますか？
一般的には、高校から記入を開始します。ただし、応募先の企業や業界によっては、初めての履歴書であれば中学校から記入することもあります。応募先の指示に従いましょう。
Q2: 学歴欄にアルバイト経験を記入する必要がありますか？
学歴欄には学歴のみを記入します。アルバイト経験は職歴欄に記入しましょう。
Q3: Wordで履歴書を作成する際、どのテンプレートを選べばよいですか？
リクナビNEXTなどのサイトでは、職種別や経験年数別のテンプレートが提供されています。自分の状況に合ったテンプレートを選びましょう。
まとめ
履歴書の学歴欄は、採用担当者に自分の経歴を伝える重要な部分です。正確かつ丁寧に記入することで、良い印象を与えることができます。パソコンやスマートフォンの操作に不安がある方も、テンプレートを活用することでスムーズに作成できます。もし他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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